Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

При адекватном отношении работника к начальству и своим обязанностям, он заранее сообщает о своем отсутствии. Это может быть просьба или предупреждение. Естественно, такие действия сопровождаются пояснениями. Но далеко не всегда встречаются такие сотрудники. Существует немалое количество безответственных граждан, которые могут просто не выйти на рабочее место без каких-либо предупреждений. Именно в этой ситуации логическим действием со стороны руководителя будет оформление акта о невыходе на работу.

Файлы для скачивания:

Форма

У этого документа нет обязательной формы. Соответственно, оформлять акт разрешается в свободном стиле. Для этого подойдет обычный альбомный лист бумаги. Хотя для большего упрощения данной процедуры многие организации создают специальные шаблоны. Обычно фирменный бланк уже содержит все важные сведения. Ответственному лицу лишь остается внести информацию в соответствующие графы.

По сути, здесь имеется две заинтересованные стороны: сотрудник и работодатель. Каждая из них должна получить на руки одну копию. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах, которые обладают одинаковой юридической силой. Также не имеет значения, на компьютере заполнен документ или от руки. Главное, чтобы здесь были проставлены «живые» подписи всех ответственных лиц.

(Видео: «Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает»)

Для чего нужен акт

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение. Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел. Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной. Соответственно, акту не дают дальнейший ход.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней. Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день. В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.

Крайне желательно, чтобы руководящий состав отправил сотруднику уведомление, в котором можно попросить дать объяснения своего отсутствия.

Письменное уведомление станет дополнительным доказательством при судебных разбирательствах. Нужно знать, законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий.

Соответственно, руководители вправе сами назначать правила поведения в таких ситуациях.

(Видео: «Как оформить невыход сотрудника на работу?»)

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  • юрист;
  • кадровик;
  • руководитель;
  • начальник отдела;
  • секретарь.

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

  1. В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
  2. Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
  3. Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.
  4. Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
  5. Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
  6. Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
  7. На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте.

Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись. Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность.

Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2021 году

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

 Скачать бланк и образец

Можно ли оспорить факт прогула

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Но все-таки у работника есть право оспорить документ в судебном разбирательстве. Хотя нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства веских причин своего отсутствия. Кроме этого, акт может быть признан недействительным, если работника не ознакомили с ним должным образом. Крайне желательно, чтобы эти доводы подкреплялись различными сведениями, в том числе и документальными. В том случае, если сотрудник докажет свою правоту, судебным решением с него будут сняты все обвинения. Если неявка стала причиной увольнения, суд обяжет работодателя вернуть сотрудника на работу.

Хотя бывают и другие ситуации. Например, работник прекрасно понимает, что вина полностью лежит на нем. Соответственно, после оформления акта он не может доказать, что отсутствовал по уважительным причинам. После этого отсутствие работника считается прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В таких ситуациях наказание выбирает сам работодатель. В большинстве случаев это дисциплинарное взыскание в виде выговора, устного или письменного предупреждения.

В особых случаях, например, если это не первый прогул, или за работником замечались другие серьезные нарушения трудового договора, сотрудник может быть уволен.

Бывает так, что причиной неявки стала уважительная причина, и этому имеются документальные подтверждения. В таких ситуациях работодатель снимает с подчиненного все обвинения, и он продолжает выполнять свои трудовые обязанности. В этом случае у сторон нет друг к другу никаких претензий, поэтому до судебного разбирательства дело не доходит.

Вообще, руководители организаций стараются всячески избегать таких серьезных конфликтов, которые решаются в суде.

Ведь нередко при разбирательствах в организациях устраиваются дополнительные проверки. Это явно не на руку работодателям.

Соответственно, в большинстве случаев такие разбирательства начинаются именно по инициативе работника, по мнению которого наказание было назначено несправедливо.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2022 года

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланкОтсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.
Читайте также:  Предпенсионеров будут кормить их дети и супруги

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022 года

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и правила составления

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланкДействующее трудовое законодательство позволяет уволить подчиненного как за неоднократные опоздания, так и за единичный прогул. Однако такое увольнение осуществляется по определенным правилам. Работодателю обязательно придется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец этого документа можно скачать в последнем разделе статьи.

Когда могут уволить за отсутствие на рабочем месте?

Сотрудники обязаны соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка компании, в том числе вовремя приходить на работу и самовольно не покидать свое рабочее место без служебной надобности в течение рабочего дня или смены.

При этом с точки зрения законодателя нарушениями будут являться:

  • опоздание на работу, несвоевременное возвращение с обеденного перерыва, различные отлучки по личным делам в пределах рабочего времени, уход с работы до завершения рабочего дня или смены;
  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены (независимо от их продолжительности) либо отсутствие на рабочем месте в течение более 4 часов подряд.

Теоретически, для того чтобы уволить за опоздание на работу, достаточно двух случаев. Например, работник на час опоздал на работу в понедельник, за что получил от руководства дисциплинарное взыскание.

На следующую неделю в среду тот же работник пришел с обеденного перерыва на полтора часа позже установленного времени. Это – уже второй случай неисполнения подчиненным своих трудовых обязанностей, за что нарушителя могут уволить по инициативе работодателя. Основание – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При этом нужно учесть, что законодатель не классифицирует подобные опоздания или задержки по признаку их продолжительности.

То есть, принципиально не важно, пришел ли сотрудник в офис на 5 минут позже либо на 3 часа позже установленного времени, в любой ситуации речь идет о нарушении правил внутреннего трудового распорядка. Хотя обычно для работодателей продолжительность задержки все-таки имеет значение.

С прогулом дела обстоят по-другому. Во-первых, для увольнения за прогул достаточно одного зафиксированного эпизода. Во-вторых, отсутствие работника на рабочем месте только тогда будет считаться прогулом, если оно:

  1. Длится весь рабочий день или всю рабочую смену подряд.
  2. Длится более 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Когда увольнение неправомерно?

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланкИногда даже если работник не вышел на работу, его нельзя за это уволить. В пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ четко прописано, что расторжение трудового договора за прогул допускается только в том случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины.

Сложность заключается в том, что закон не содержит конкретного перечня таких уважительных причин. Именно работодатель наделен правом решать, была ли причина отсутствия подчиненного на рабочем месте уважительной.

Если уволенный не согласен с решением руководства, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Как показывает практика, обычно уважительными причинами отсутствия на работе признаются:

  • участие в судебном заседании, вызов в полицию, работа в качестве члена избирательной комиссии;
  • участие в устранении коммунальной аварии по месту жительства;
  • обстоятельства непреодолимой силы, например, пожар, наводнение, аварии, ДТП и другие;
  • невыход на работу в связи с неисполнением работодателем своих обязанностей относительно своевременной и полной оплаты труда (если зарплату задержали на 15 и более дней, работники могут прекратить работу, однако обязательно заблаговременно предупредив об этом руководство).

Уважительную причину, если это возможно, нужно подтвердить документально. Например, подтверждением заболевания будет больничный лист, подтверждением участия в судебном процессе – соответствующая повестка.

Акт об отсутствии на работе – правовые последствия составления

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

За ненадлежащее выполнение или невыполнение трудовых обязанностей руководство может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание – замечание, выговор либо увольнение по соответствующим основаниям. Однако порядок применения подобных санкций строго регламентирован (ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ).

Читайте также:  Работник может потребовать зарплату в размере, указанном в справке о заработке

Первое, что необходимо сделать работодателю – это надлежащим образом зафиксировать факт нарушения, то есть составить акт об отсутствии на рабочем месте. Далее нужно дать возможность нарушителю объяснить причины своего поведения. Здесь, кстати, установлены четкие сроки – на подготовку письменных объяснений у работника есть 2 дня с момента получения соответствующего требования.

Только после этого работодатель может принять окончательное решение относительно привлечения работника к ответственности.

При этом, если причина отсутствия на рабочем месте была расценена как неуважительная либо сотрудник вовсе не представил объяснений относительно причин невыхода или опоздания на работу, дисциплинарное взыскание следует применить не позже 1 месяца с момента обнаружения проступка.

Как составить акт?

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, коллег отсутствующего работника, которые в итоге и подписывают составленный ими документ. Обычно, подобные задания могут поручаться юристу, начальнику кадровой службы, руководителю отдела компании, где числится нарушитель.

Что нужно указать в акте?

Единая унифицированная форма акта об отсутствии работника на рабочем месте нормативно не установлена. Это значит, что документ может быть составлен в свободной форме. Организация может разработать свой шаблон акта. Документ оформляется на фирменном бланке компании либо на простом листе А4.

Однако в содержание акта обязательно нужно включить перечень данных, без указания которых документ не будет иметь юридической силы.

Вот перечень этих обязательных данных:

  1. Полное наименование организации, где работает нарушитель.
  2. ФИО, должность работника, в отношении которого составляется акт.
  3. Место и дата составления документа.
  4. ФИО, должности лиц, которые участвуют в процедуре оформления.
  5. Суть события, которое фиксируется – описание обстоятельств, указание на факт невыхода, продолжительность отсутствия на работе на момент составления акта.

Иногда в акт также вносят объяснения сотрудника относительно причин, по которым было допущено нарушение. Это характерно для тех случаев, когда нарушитель присутствует в момент составления документа. Однако это не обязательный блок, ведь в любой ситуации работодатель обязан дать 2 дня сотруднику на то, чтобы последний имел возможность объяснить случившееся.

Пошаговая инструкция подготовки акта

  • Шаг первый – оформите шапку акта, впишите наименование и другие реквизиты документа.
  • Шаг второй – укажите место (город) и дату составления акта.
  • Шаг третий – впишите состав комиссии.
  • Шаг четвертый – впишите данные работника, в отношении которого составляется акт.
  • Шаг пятый – опишите сути события, обязательно отметьте дату, период, продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  • Шаг шестой – внесите объяснения самого нарушителя, если последний их озвучил при фиксации нарушения.

Акт составлен – что дальше?

После того как документ готов, его необходимо предоставить для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Последний может ознакомиться с актом, а может отказаться от ознакомления.

Факт ознакомления подтверждается подписью. Если лицо отказывается от ознакомления, в акте делается соответствующая отметка, которая скрепляется подписью двух свидетелей.

Образцы документов

Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (прогул)

Скачать бланк акта об отказе предоставить письменное объяснение

Скачать бланк объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Источник: «Юридическая азбука»

Акт ???? о Невыходе на работу ???????? Правильный Образец и Бланк 2022

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Файлы для скачивания:

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень.

Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения.

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Образец акта о прогуле сотрудника 2021 | Скачать форму, бланк

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  • юрист;
  • кадровик;
  • руководитель;
  • начальник отдела;
  • секретарь.

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Последствия составления акта

После оформления и подписания документа работнику адресуется уведомление об объяснениях причин, по которым его не было на работе. На это дается срок в два дня.

Если отсутствие имело веские основания, например, он попал в ДТП, то наказание не следует. Для этого необходимы доказательства аварии. Например, это протокол, составленный сотрудником ГИБДД.

Если отсутствие работника на смене было вызвано причинами, которые работодатель посчитал за неуважительные, на человека налагается дисциплинарное взыскание, которое должно соответствовать ТК РФ. По закону, ст. 192 предусмотрены виды взысканий на наемный персонал в случае нарушений. Всего три вида:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

С точки зрения квалификации действий сотрудника, который не явился на работу без уважительных причин, это деяние называется прогулом. Руководитель может его уволить, но закон не предъявляет императивного требования к этому действию. Поэтому, на свое усмотрение начальник может вынести замечание, а также выговор.

Увольнение человека – это крайняя мера. Обычно начальники, принимая это решение, исходят из профессиональных достижений человека, его личностных характеристик.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Читайте также:  Справка 2-НДФЛ: что означает, для чего нужна в 2021 году

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – основной документ, позволяющий юридически верно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Правильно составленный документ необходим для дальнейшего применения к нарушителю актов дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ: от замечания до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • длительное отсутствие на рабочем месте;
  • прогул.

Внимание! Подпункт а) п.6. ст.81 ТК РФ определяет, что даже однократное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4-х и более часов подряд может служить основанием для его увольнения по инициативе работодателя.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Что считается прогулом

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

  • самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
  • невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
  • пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
  • несогласованный выход из рабочей зоны.

Внимание! Для того, чтобы данные ситуации считались прогулом, необходимо одно условие – отсутствие уважительных причин и оправдательных документов.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

  • наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
  • необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
  • участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
  • похороны родственников;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • участие в ликвидации природных катастроф;
  • иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

  • справка лечебного учреждения;
  • листок временной нетрудоспособности;
  • судебная повестка;
  • справка из ГИБДД;
  • справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Что не считается прогулом

Помимо вышеперечисленных уважительных причин, прогулом (согласно действующему законодательству) также не являются:

  • арест;
  • акт донорства (ст. 186 ТК РФ);
  • привлечение к забастовочному движению (ст. 414 ТК РФ);
  • отсутствие на работе по причине невыполнения работодателем существенных условий трудового договора, например, задержка выплаты зарплаты на срок более 15 суток от установленной даты (ст. 142 ТК РФ). Правда, для этого требуется предварительное уведомление руководства.

Важно! Если работник сумеет доказать наличие уважительных причин, то он не может быть привлечен к ответственности даже при наличии акта о прогуле.

Кто составляет акт о прогуле

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

  • отдела кадров;
  • юридического отдела;
  • секретарь руководителя предприятия;
  • табельщик;
  • руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен.

После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

  • данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
  • фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
  • дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
  • фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения.

Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации.

В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

  1. Сверху посередине указывается название документа.
  2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
  3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
  4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
  5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
  6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
  7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

  • Для наглядности приведем пример правильно составленного документа:
  • Скачать документы:
  • Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc
  • Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

После составления акта

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

  • неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
  • отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
  • наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Заключение

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле) является важным документом.

В его отсутствие или при неправильном его оформлении, судебные или трудовые инстанции отменят приказ об увольнении даже самого нерадивого сотрудника.

Подобные документы необходимо тщательно хранить, однако не следует спешить с приказом об увольнении до выяснения всех обстоятельств и причин произошедшего прогула.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *