Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер Подписаться на журнал

Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;
Читайте также:  Изменение Уголовного и Уголовно-процессуального кодексов РФ с 15 ноября 2022 года

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

Стало ясно, какую форму выдавать работникам вместо трудовой книжки при увольнении

Форма сведений о трудовой деятельности, СТД-Р, которую обязан выдавать работодатель работнику при увольнении, наконец стала известна.

Согласно статье 1 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, эту форму работодатель выдает тем сотрудникам, которые предпочли электронный вариант ведения трудовой книжки. Именно этот бланк вместе с бумажной трудовой или взамен ее лицо предоставит будущему работодателю при заключении трудового договора.

Кроме того, СТД-Р может использоваться:

  • для расчета трудового стажа;
  • иных целей в соответствии с законами и другими НПА РФ.

Согласно упомянутой норме СТД-Р выдается в следующие сроки:

  • не позже трех дней с момента получения заявления от работающего сотрудника;
  • в день расторжения трудового договора — при увольнении работника.

Кроме бланка СТД-Р, приказом Минтруда утверждена еще одна форма —  СТД-ПФР. Ее будут выдавать специалисты пенсионного фонда. Установлен и порядок заполнения названных форм.

Поскольку СТД-Р заполняется работодателем, ему и уделим внимание.

Итак, СТД-Р содержит:

  • сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС;
  • сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП;
  • сведения о подаче заявления — о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД) с датой соответствующего заявления;
  • собственно СТД в виде таблицы из десяти граф.
  • 1) порядковый номер записи;
  • Сведения о трудовой деятельности, включающие в себя:
  • 2) дату кадрового мероприятия;

3) сведения о приеме, переводе, увольнении, а также (согласно п. 2.4 порядка заполнения формы) о переименовании страхователя и установлении (присвоении) работнику профессии, специальности или другой квалификации. Заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или других категорий квалификации (класс, категория, классный чин и др.);

4) наименование трудовой функции — указываются должность, специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид работы и наименование структурного подразделения (если условие об этом включено в трудовой договор).

Все записи заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если присвоение должности или квалификации связано с установленными законодательно льготами или ограничениями, наименование должностей должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам или реестрам должностей;

5) код трудовой функции — заполняется с 01.01.2021 в соответствии с профессиональными стандартами в случае принятия работодателем решения об их применении;

  1. 6) причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ — указываются без сокращений согласно положениям ТК РФ или иного федерального закона (пункт, часть статьи и статья кодекса);
  2. Основание произошедшего кадрового мероприятия:
  3. 7) наименование документа — указываются данные приказов (распоряжений, решений, иных документов) о приеме, переводе, увольнении и другое;
  4. 8) дата приказа или иного документа;
  5. 9) номер документа;

10) признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении — в случае когда СТД работника нужно отменить, необходимо полностью заполнить графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены» проставить символ «X». Если сведения необходимо исправить, тогда в форме сначала их нужно отразить как отмененные с заполненной графой «Признак отмены», а затем заполнить скорректированные данные.

Форма подписывается уполномоченным лицом с указанием должности и расшифровкой подписи. Предусмотрено место для печати. Для отправки электронной формы потребуется квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица.

  • Бланк оформляется способом, указанным в письменном заявлении работника, либо в соответствии с порядком, установленным работодателем для таких целей (например, по электронному адресу).
  • Скачать форму СТД-Р
  • Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

ПРИКАЗ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н
«Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»

  1. Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Замглавы Роструда Иван Шкловец о том, что ждет работников и работодателей при переходе на электронные трудовые книжки

31.03.2020 15:37:00

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

— Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе. Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.

— Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?

— Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

  Минтруд утвердил форму СТД-Р, которую нужно выдавать работникам при увольнении Источник фото: www.rostrud.ru.

— Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение.

При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью.

То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?

Читайте также:  Образец составления письменного согласия работника на совмещение должностей в 2021 году

— Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.   В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.   Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.

— Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

— Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.   Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.   Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р.

— При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?

— В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков. Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.

— Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Форма СТД-Р 2020

В связи с введением в России электронных трудовых книжек полностью пересмотрена система предоставления от работодателя своим сотрудникам сведений об их трудовой деятельности.

Для этого Минтруд утвердил в 2020 году форму СТД-Р под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1).

Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.

В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

  • о приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении.

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020  можно по прямой ссылке далее.

НА ЗАМЕТКУ

Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.

Правовые основы новой формы

С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

  • бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
  • электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.

Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Срок предоставления работодателем СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

  • при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Как формировать СТД-Р

Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.

Как заполнять СТД-Р

В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения» Дата рождения работника
«СНИЛС» Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).

«Регистрационный номер в ПФР» Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
«Работодатель (наименование)» Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).
Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
«ИНН» Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.
Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.
«КПП» Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.
КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Читайте также:  Аттестация педагогических работников в 2021 году – последние требования и изменения
В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.

Приводят следующие мероприятия:

Код Кадровое мероприятие Пояснение
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

  • Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
  • Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
  • Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
  • квалификационным справочникам;
  • положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
  • положениям реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
  • последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Графу № 5 заполняют с 1 января 2021 года.

Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.

При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.

Данные документа, подтверждающего:

  • оформление (прекращение) трудовых отношений;
  • прием;
  • перевод;
  • присвоение квалификации и т. п.;
  • увольнение и т. д.

Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).

В формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».

Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).

Когда у организации новое название

Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Подписание формы

  1. СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
  2. Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

  3. Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью) должны быть заполнены всегда.

Далее можно по прямой ссылке  посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году  работодателем по запросу сотрудника.

СТД-Р ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 2020

Утверждена новая форма СТД-Р

7 марта вступает в силу Приказ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н, устанавливающий форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Новая форма предназначена для отражения работодателями информации о трудовой деятельности сотрудника в организации, если он перешел на электронную версию трудовой книжки.

Выдавать форму СТД-Р следует по требованию сотрудника или при его увольнении. Бланк предоставляется в разных форматах по выбору работника:

Бланк СДТ-Р содержит общие сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС) и работодателе (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР) и таблицу с подробным описанием периода работы в компании. Информация вносится на основании личных данных сотрудника и документов о движении персонала в организации.

В графы таблицы вносится информация о типе (прием, увольнение, перевод и т.д.) и дате кадрового мероприятия, должности работника, причинах и дате увольнения. Должности, квалификация или профессия сотрудника указываются в соответствии со штатным расписанием организации.

В столбце «Код выполняемой функции» вписывается семизначный код в соответствии с профессиональными стандартами, если они применяются работодателем. Но заполнять это поле нужно при выдаче справки, начиная с 1 января 2021 года, а текущем году ставится прочерк.

Причина прекращения трудового договора и основания (статьи ТК РФ) указываются в отдельной графе без каких-либо сокращений.

Подраздел «Основание» содержит название, дату и номер документа (приказа или распоряжения), который подтверждает кадровое мероприятие (оформление трудовых отношений, увольнение, перевод и т.д.).

При отмене внесенных данных о трудовой деятельности работника заполняется графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» – напротив отмененных строк проставляется «Х».

Если данные в форме нужно исправить, вписываются как неверные сведения (со знаком Х в последней графе), так и скорректированные.

В случае увольнения справку СДТ-Р необходимо выдать в последний рабочий день, как по действующим правилам трудовую книжку. Если форма запрошена сотрудником, у работодателя есть три рабочих дня для выполнения требования. Работнику, для которого продолжается ведение бумажной трудовой книжки, СТД-Р выдавать не нужно.

Документ: Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н

Рекомендуем:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *