Медицинская книжка 2023 – оформление, продление, кто должен платить

Более того, медосмотр сотрудники проходят каждый год, и результаты осмотров обследования тоже в книжку. Личная медицинская книжка (ЛМК) – именной документ, и за достоверность информации в нем несет владелец.

Ранее его называли санитарной книжкой, но это название неактуально, хотя может использоваться в обиходе до сих пор.

Что такое медкнижка

Это медицинский именной документ, представляющий собой небольшую книжку с листами, количество которых рассчитано на заполнение в течение года. На титульной странице находятся данные владельца и его фото, обязательна подпись владельца и штамп организации, выдавшей книжку. Подлинность ЛМК подтверждается водяными и защитными знаками.

Медицинская книжка 2021 – оформление, продление, кто должен платить

Источник la-med.ru

Цель проведения медосмотра и получения санкнижки

Цель очевидна: гражданину, который устраивается на определенную должность, необходимо доказать хорошее состояние своего  здоровья и эпидемиологическую безопасность.

Соответствующее состояние здоровья подтверждает возможность человека выполнять профессиональные обязанности, без риска заражения окружающих какими-либо инфекциями или паразитарными заболеваниями.

Форма санкнижки

Форма документа утверждена Роспотребнадзором. Регламентировано количество страниц, их оформление, порядок внесения данных и другие аспекты. То есть, заполнить медкнижку произвольно нельзя, как и нарушить порядок ее выдачи, оформления.

Кто обязан иметь санитарную книжку

Медицинская книжка – необходимый документ при трудоустройстве:

  • на предприятие общепита, кухню или в пищевой цех;
  • в магазин продуктов питания;
  • в магазин косметики, парфюмерии;
  • водителем общественного транспорта;
  • работником в детское дошкольное учреждение, школу, кружок или студию;
  • работником в какое-либо общественное учреждение;
  • всем медработникам;
  • на должность, подразумевающую контакт с питьевой или водопроводной водой;
  • в коммунальную сферу;
  • в аптеку или на фармацевтическое производство;
  • на промышленное, сборочное или фасовочное предприятие.

Также медкнижка требуется для любой деятельности на рынке или мини-рынке. Студентам документ нужно оформить для заселения в общежитие.

То есть, санкнижку оформляют все, кто занимается общественной, коммерческой или муниципальной деятельностью, подразумевающей контакт с большим количеством людей, пищевыми продуктами, водой, продукцией, которая контактирует с кожей или слизистыми, лекарствами.

Стоимость оформления 

В 2021 году стоимость оформления ЛМК разная – это зависит от отрасли, куда устраивается человек.

Отрасль Стоимость оформления, руб. Стоимость продления, руб.
Торговля и пищевая отрасль  2800 2200
Преподаватели учебных заведений 2800 2200
Работники ДОУ 2100 2400
Сфера обслуживания 2400 1850
Горничные, администраторы 2050 1850
Производство и продажа лекарств 2400 2200
Медработники (клиники, больницы, роддома) 2700 2200
Работники поликлиники 2700 2200

Что нужно для получения санитарной книжки

Нужно приобрести саму книжку, если ее не обязан выдать медцентр, в котором вы проходите осмотр. Также для оформления потребуется паспорт, ваше фото 3×4 (стандартное на документы), заявление работника и работодателя на прохождение осмотра, квитанцию об уплате за медосмотр.

Где можно получить медицинскую книжку

Бланк можно получить непосредственно в клинике, где вы проходите медосмотр, если вы направлены работодателем и у работодателя заключен с клиникой Договор. Но чаще приходится покупать его самостоятельно.

Где купить чистую медкнижку и бланк к ней

Так как медицинская книжка является бланком строгой отчетности, ее нельзя приобрести в магазине  в свободной продаже. Ее покупают только в СЭС или медицинском центре, уполномоченном Роспотребнадзором. Стоимость бланка составляет 150-300 рублей.

Не рекомендуется покупать книжку через интернет или где-либо еще кроме указанных организаций. Такая покупка будет незаконной – она считается подделкой документов, даже если вы купили чистый бланк.

За чей счет оформляется медкнижка?

Если на медосмотр работника направляет работодатель, все затраты несет именно он. Другой вариант – работник платит за медосмотр сам, но работодатель компенсирует его затраты. В последние годы многие компании заключают договор с медицинским центром или клиникой, благодаря которому работников направляют на медосмотр бесплатно, каждый год. 

Оформление медицинской книжки

Если работник направлен на осмотр работодателем, Процедура оформления ЛМК будет такой:

  1. Прохождение обследования по утвержденному перечню осмотров, исследований, с занесением отметок в книжку.
  2. Получение заключений о состоянии здоровья и допуске к работе.
  3. Гигиеническое обучение (3 часа лекции на очном обучении + самостоятельное изучение материалов на заочном).
  4. Гигиеническая аттестация (при допущении более чем 5 ошибок при ответах на вопросы работник направляется на переаттестацию, на следующий день). Отметка о прохождении аттестации заносится в книжку.
  5. Выдача оформленной медкнижки работнику.

Правила заполнения

Во время прохождения медосмотра данные о здоровье заносятся в соответствующие разделы документа:

  • раздел III – перенесенные инфекции;
  • IV – профилактические прививки;
  • VI – туберкулез;
  • VII – возбудители кишечных инфекций;
  • VIII – дерматологические или венерические заболевания;
  • IX – гельминтозы;
  • X – носительство дифтерийной палочки;
  • XI – носительство патогенного стафилококка.

Каждый результат обследования заверяется подписью врача, проводившего обследование, печатью и штампом клиники.

Посещение врачей

Для всех работников обязателен осмотр таких специалистов:

  • терапевт;
  • ЛОР;
  • дерматовенеролог;
  • стоматолог.

Женщинам обязателен осмотр гинеколога. 

В зависимости от специальности работника, список узких специалистов может быть дополнен – окулистом, невропатологом, кардиологом, инфекционистом, наркологом, психиатром и так далее.

Анализы и исследования

В перечень обязательных исследований и анализов входят:

  • общий анализ крови;
  • биохимический анализ крови;
  • общий анализ мочи;
  • флюорография;
  • анализ крови на RW (сифилис);
  • анализ на гонорею и трихомониаз;
  • анализ на яйца глистов;
  • соскоб на энтеробиоз;
  • анализ на брюшной тиф;
  • анализ на стафилококк;
  • антропометрия;
  • измерение АД.

Женщинам в возрасте от 40 лет нужно пройти и маммографию.

Список исследований и анализов может дополниться, в зависимости от должности работника.

Гигиеническая аттестация

Ее прохождение обязательно. Аттестация проводится после прохождения гигиенического обучения, еженедельно, в форме электронного теста из 25 вопросов. Чтобы сэкономить время, можно заранее изучить материал заочной части, пройти очное обучение и в ближайший день сдать тесты.

Результат аттестации заносится в ЛМК, закрепляется голограммой.

Медицинская книжка 2021 – оформление, продление, кто должен платить

Источник ria.ru

Сроки оформления и действия

Пройти медосмотр можно за один день, но учитывая длительность лабораторных исследований и все бюрократические процедуры, получить оформленный документ можно через 4-6 рабочих дней. В частных клиниках возможно оформить документ за 3 дня, но если предлагают быстрее, это означает одно: как минимум анализы вы сдавать не будете. А значит, ваша книжка может не пройти проверку.

Но если вы проходите медосмотр в районной поликлинике, процедура может занять до двух недель. В данном случае нужно сначала записаться и попасть на прием к терапевту, получить нужные направления на анализы и исследования. Далее, по предварительной записи, нужно пройти всех узких специалистов, сдать анализы. 

А с учетом необходимости в гигиеническом обучении и аттестации срок прохождения медосмотра может увеличиться до 4 недель. При этом некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому стоит заранее продумать процедуру прохождения медосмотра, чтобы оформить книжку максимально быстро, но законно.

Что касается срока действия, то он составляет 1 год, но для некоторых профессий требуется продление книжки каждые 6 месяцев.

Как продлить медицинскую книжку 

Для продления необходимо снова пройти медосмотр, но это будет быстрее и проще – часть специалистов не нужно проходить ежегодно.

Как проверить подлинность санитарной книжки

Даже если вы не намерены мошенничать, вероятность получить фальшивую медкнижку есть. Поэтому следует проверить документ. Ниже приводятся отличия настоящей книжки и поддельной.

Настоящая медицинская книжка Подделка 
Страницы светлого тона, бумага качественная Страницы более темные, тонирование не типографское, качество бумаги низкое
Страницы заполнены чернилами из ручки, цифры и буквы четкие Чернила больше напоминают фломастер, цифры и буквы расплывчатые
Печати и штампы четкие, сделанные штемпельной краской Печати расплывчатые, сделаны такими же чернилами, что и надписи
ФИО, адрес и профессия работника напечатаны ФИО, адрес и профессия написаны от руки
У каждого врача – своя подпись Подписи как будто сделаны одной рукой

Кроме того, подлинность медкнижки можно проверить по базе данных клиники или медцентра, выдавшего документ. Для этого можно позвонить или зайти на сайт клиники.

Что должно быть заверено штампом

Штампом заверяется каждая страница с внесенными данными. На начальной странице медосмотра ставят печать эпидемиологического центра, а на следующих – печати узких специалистов, терапевта. Информация об анализах тоже закрепляется штампом.

Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в краснодаре в 2023 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Должен ли работодатель проверять подлинность медкнижки

Нет, но это в его интересах (если он не хочет скандалов в организации или приостановления ее деятельности). Как и в интересах работника. 

Ответственность за медкнижку

Роспотребнадзор проводит проверки ЛМК, и наказание за нарушение (отсутствие медкнижки или поддельная книжка) предусматривает  ответственность в соответствии со статьи 6.3 КоАП РФ или 327 УК РФ соответственно. 

Кто несет ответственность

Ответственность за наличие ЛМК у работников несет работодатель. Но ответственность за поддельный документ несет сам работник.

Штрафные санкции при отсутствии документа 

Должность Сумма штрафа, р.
Работник  100-500
Должностное лицо  500-1000
ИП 500-1000 (или приостановление деятельности до 90 суток)
Организация  10000-20 000
Штрафы руководству за каждого работника без медкнижки
Директору  15 000-20 000
ИП 15 000-25 000
Организации  110 000-130 000

При выявлении множественных нарушений деятельность организации или ИП могут административно приостановить на срок до 90 дней.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Работодатель обязан обеспечить работникам прохождение медосмотра и получение ЛМК, за счет организации или с компенсацией стоимости оформления. У работодателя нет обязанности проверять подлинность медкнижки, но это в его интересах.

Работодатель задержал работнику выдачу медицинской книжки: последствия

Последствием такой задержки может стать Штраф или приостановка деятельности компании – при проверке Роспотребнадзором и выявлении работников без медкнижек. Кроме того, работники имеют право подать жалобу в соответствующие инстанции, если они не могут пройти медосмотр по вине работодателя, или же, он не компенсирует расходы на оформление/продление медкнижки. 

Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы

ЛМК хранится в отделе кадров (за исключением предприятий торговли – их работники носят книжку  при себе). При смене места работы в книжку заносится соответствующая запись, в разделе II и заверяется печатью организации. Таким образом, открытия новой медкнижки не требуется.

FAQ 

В каком медцентре или клинике я смогу быстро оформить медкнижку?

Пройти медосмотр вы сможете в государственной поликлинике по месту жительства, либо в медцентре, с которым ваш работодатель заключил договор. В ином случае медосмотр с оформлением ЛМК можно пройти в клиниках, имеющих право на осуществление такой деятельности. Также есть возможность оформить книжку в МФЦ, но медосмотр проходить в поликлинике или медицинском центре.

Почему я не могу купить сам бланк в интернете, книжка же пустая, какая разница?

Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Соответственно, ее свободная продажа запрещена законом. И если вы купите бланк через Интернет, это будет считаться подделкой документов, за которую вы понесете уголовную ответственность.

Видел предложения о быстром прохождении медосмотра, за 1 день – стоит верить?

Нет. Всех врачей вы сможете обойти за 1 день, даже за час. Но для лабораторных исследований требуется время, минимум 2-3 суток, особенно, для бакпосевов. Если вы пройдете обследование за 1 день, это значит, что лабораторные исследования не будут сделаны. А среди них – выявление возбудителей опасных заболеваний.

Что будет, если у меня поддельная медкнижка?

За это предусмотрен штраф, отстранение от работы. Если же по вашей вине на предприятии возникнет вспышка инфекционного заболевания, вам грозит не только штраф, но и тюремное заключение. А подделку специалисты Роспотребнадзора выявляют легко.

Заключение 

Личная медицинская книжка – документ, необходимый работникам в различных сферах деятельности. Об этом документе нужно знать следующее:

  • он должен оформляться только официально;
  • для оформления и продления ЛМК обязателен медосмотр и гигиеническая аттестация;
  • затраты на оформление и прохождение медосмотра несет работодатель;
  • продление медкнижки обязательно каждый год, если по должности не положено иного;
  • за отсутствие книжки у работников несет ответственность работодатель;
  • за поддельную медкнижку несет ответственность работник;
  • стоимость оформления документа – от 2100 до 2800 рублей.

Медицинская книжка: как оформить, и сколько это стоит

При устройстве на работу человек может столкнуться с тем, что работодатель потребует от него наличие медицинской книжки. Она должна быть действующей и соответствовать всем требованиям законодательства.

Туда заносятся все данные о здоровье человека, в итоге работодатель знает, может ли данное лицо быть включено в штат сотрудников.

Только не каждый знает, что делать, чтобы оформить медкнижку, а также чем опасен факт ее отсутствия. 

Оформление медицинской книжки 

Процесс оформления занимает не так много времени, сколько проблем может принести отсутствие документа. Существуют такие сферы деятельности, когда работодатель просто не имеет права на то, чтобы принять сотрудника в штат, если тот не имеет медицинской книжки. 

С одной стороны, это требование СанЭпидемСтанции, а с другой, возможность проконтролировать людей на наличие серьезных болезней, чтобы предотвратить эпидемию. Оформлять медкнижку нужно, если предстоит работа с детьми, продуктами, лекарствами, в коммунальной сфере.

Также медосмотр позволяет выявить возможные противопоказания к работе, куда устраивается человек. К примеру, для тех, кто будет трудиться в полиции, предъявляются особые требования.

 Ведь если человек в чем-то ограничен, у него не всегда получится полноценно отдать себя труду. 

Региональный законодательный орган контролирует, чтобы в медосмотр входили все нужные врачи. При этом для каждого трудового места могут быть свои специалисты. Но существуют такие врачебные кабинеты, которые обязательны для всех профессий. Если человек не соответствует каким-то нормам, предъявляемым для определенных видов работ, значит, ему будет отказано в трудоустройстве. 

Оформить медкнижку лучше заранее, чтобы не упустить хорошее место. Только для этого нужно знать, где это можно сделать, а также каких врачей пройти. 

Медицинская книжка 2021 – оформление, продление, кто должен платить

Сколько стоит медицинская книжка 

Полная стоимость медкнижки колеблется между 3500 и 5500 рублями. Сюда входит не только стоимость самого документа, но и все анализы и посещение всех специалистов. Вот как распределяется ее цена: 

  • Сама книжка стоит 150-250 рублей, купить ее можно на самой эпидемиологической станции; 
  • Обучение и сдача санминимума там же на станции стоит 600-800 рублей; 
  • Стоимость всех врачей и анализов составляет 1700-2700 рублей; 
  • Если придется пройти обследование у врача, которого нет в поликлинике, тогда придется заплатить 500-2000 рублей, в зависимости от сложности процедуры; 
  • Стоимость сертификата прививок и фотографий составляет 200-400 рублей. 

Обычно стоимость медкнижки оплачивает организация, которая направляет на обследование. Поэтому заплатить за документ придется, на самом деле, раза в два меньше. 

Где можно сделать медицинскую книжку 

Если раньше получить медкнижку можно было только в СанЭпидемСтанции, то теперь она продается даже в обычном газетном ларьке, а также в поликлиниках, которые имеют лицензию на проведение медосмотров для подобного документа. 

Перед тем как идти устраиваться на работу, где нужна будет медкнижка, человек может просто подойти в поликлинику, медицинский центр, платную клинику и спросить, каких специалистов ему нужно пройти и какие анализы сдать, чтобы устроиться работать на конкретную должность. На месте тут же ему все расскажут. 

Есть и другой способ устройства на работу. Сам начальник или в отделе кадров выдают направление, где перечислены все необходимые врачи. Их нужно пройти, чтобы получить заветное место на предприятии. Только при положительном заключении терапевта это станет возможным. 

Каких врачей проходят для медицинской книжки 

Существует обязательный список врачей, которых нужно посетить, чтобы устроиться на работу. Хотя для некоторых видов деятельности он может быть расширен. Вот те специалисты и обследования, которые необходимы практически на любом рабочем месте: 

  • Общий анализ крови и мочи; 
  • Флюорография; 
  • Электрокардиограмма; 
  • Мазок на болезни, которые передаются половым путем, берут только у женщин; 
  • Гинеколог, которого проходят только женщины; 
  • Венеролог; 
  • Дерматолог; 
  • Психиатр; 
  • Нарколог; 
  • Окулист; 
  • Стоматолог; 
  • Отоларинголог. 

Для тех, кто будет работать с продуктами, еще нужно сдать анализ на кишечную группу, а для медработников потребуется пройти обследование на ВИЧ. Только не нужно прохождение медосмотра затягивать на месяц, так как некоторые результаты анализов действительны всего две недели. 

Читайте также:  Признаки договора мены в 2023 году

Так как каждая профессиональная деятельность имеет свой список анализов, то и годны они разное время. Прежде чем устроиться работать, нужно пройти в поликлинике всех требуемых врачей и обследования. Когда их Срок годности истечет, придется проходить медосмотр заново. При этом не всегда нужно сдавать одни и те же анализы, ведь они могут быть годны разное время. 

Для тех, кто будет торговать промышленными товарами, работать в сфере коммунальных услуг, для фармацевтов нужно пройти флюорографию и терапевта раз в год и сделать вакцину от дифтерии раз в 10 лет. Также обращаются к дерматологу, сдают мазок и кровь дважды в год. 

Для медицинских работников требуется пройти флюорографию, терапевта, сдать анализ крови на ВИЧ и мазок на стафилококк раз в год. Раз в десять лет требуется делать прививку от дифтерии. Также обращаются к дерматологу, сдают мазок и кровь дважды в год. 

Для продавцов продуктами и тех, кто работает в дошкольных учреждениях необходимо делать флюорогрфию, проходить терапевта, сдавать анализы на яйцеглист и энтеробиоз раз в год, если это сотрудники дошкольных учреждений, тогда 4 раза в год.

Необходимо делать вакцину от дифтерии раз в 10 лет. Дважды в год обращаются к дерматологу и сдают анализы крови и мазок. Еще однажды перед тем, как устроиться на работу проверяются на наличие брюшного тифа, инфекционных палочек в кишечнике.

 

Для тех, кто имеет дело с молоком, мясом, кремами, тортами нужно проходить флюорографию, терапевта, сдавать анализы на яйцеглист, энтеробиоз, стафилококк, бруцеллез раз в год. Делать вакцину от дифтерии раз в 10 лет.

Дважды в год проходить дерматолога, сдавать мазок и кровь. Перед тем как устроиться на работу сдать анализы на болезнь в прошлом или настоящем брюшным тифом и кишечными инфекциями.

 Если приходится менять место работы, но человек остается на той же должности, то этот результат требуется просто передать. 

 Срок действия медицинской книжки 

Медкнижка имеет разный срок годности в зависимости от того, на какое место работы устраивается человек. При этом сама корочка бессрочна, единственное, что нужно ее заменить, если она закончилась, а вот анализы, записываемые в нее, имеют свой срок годности, о чем предупреждает терапевт, когда подписывает разрешение на работу. 

Медицинская книжка свидетельствует о том, что человек здоров и не имеет медицинских противопоказаний на данное место работы. Если же вовремя не продлить действие книжки, то внезапно заболев, он может заразить весь коллектив и всех тех, кто будет пользоваться его продуктом, который он изготавливает, например, молоком или маслом. 

По этой причине медосмотр нужно проходить регулярно, с занесением его результатов в медицинскую книжку. Обычно он действителен в течение года, но есть такие профессии, где медкнижка продлевается каждые полгода или даже каждый квартал. 

По закону человек должен пройти медосмотр при оформлении на работу, а потом планово, когда все сотрудники предприятия осматриваются в поликлинике, учитывая договор с ней. 

Каждый человек прежде, чем устроиться на работу, должен получить голограмму за то, что прошел санитарный минимум. Туда входит обучение и аттестация. Экзамен сдается раз в год для всех, кто работает с пищей и с детьми. А для остальных работников каждые два года. 

Если человек меняет работу, а его анализы годятся и для другого вида деятельности, то они будут действительны, учитывая время их сдачи. Например, год. 

Нужна ли медицинская книжка 

Медкнижка нужна тем людям, которые планируют трудиться на производстве, а также там, где они соприкасаются с транспортом, торговлей продуктами или водой, которая предназначена для питья. Если человек работает с детьми, коммунальными структурами, бытовым обслуживанием. 

В медкнижку входит следующая информация: 

  • ФИО; 
  • Дата рождения; 
  • Место прописки; 
  • Место работы и должность. 

Еще в документе указывается, не было ли инфекционных болезней в детстве, и какие это были заболевания. Есть ли в наличии все требуемые прививки. Врачи в ходе медосмотра оставляют его данные в медкнижке, по результатам которых терапевт допускает или нет человека к работе. 

Важно, чтобы была информация по туберкулезу, поэтому каждый сотрудник обязан сдавать флюоро раз в год. Есть те, кто проходят обследование на кишечную группу, а также дерматолога и венеролога. Необходимо узнать есть ли гельминтозы, возбудители дифтерии, стафилококка. Еще работники должны регулярно сдавать экзамены по санминимуму. 

В медкнижке содержится информация о росте, весе, цвете глаз человека. Каждый раз, проходя комиссию, человек предоставляет документ, где прописываются данные медосмотра, а терапевт потом решает, допускать сотрудника к работе или нет. 

Медицинская книжка без медосмотра 

Такие книжки тоже существуют, но их владелец рискует заплатить штраф и лишиться рабочего места, когда проверяющая служба выяснит наличие обмана. А купить медкнижку без медосмотра можно практически в любом городе, заказав ее по интернету. 

Но лучше обратиться в частную клинику, заплатив чуть больше, но ЗАТО в течение одного дня, даже нескольких часов, получите заполненную медицинскую книжку с допуском к работе. В этом случае документ будет подлинным, что никак не нарушает Закон

Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу — СНТА

Медицинская книжка 2021 – оформление, продление, кто должен платить

Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому Гражданин Л.

обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить Моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?

Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе.

Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.

На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

  • обязательные предварительные (при поступлении на работу),
  • периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
  • а также другие обязательные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников,
  • внеочередные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.

Читайте также:  Пониженные тарифы страховых взносов в 2023 году. Расчет по страховым взносам при пониженном тарифе

Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г. по  делу  №  33-12610/2018

Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации

Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения

Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

  • в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
  • а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
  • или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках

  • Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами
  • Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
  • Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.
  • Скачать Письмо Минфина «О проведении медосмотров при приеме на работу»
  • А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.
  • Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Медицинская книжка: как оформить в 2021 году

Медкнижка, или санитарная книжка, — официальный документ с уникальной серией и номером, фото и данными владельца, квадратной голограммой, водяными знаками и QR-кодом для проверки подлинности. Документ подтверждает, что у работника нет медицинских противопоказаний для выполнения профессиональных обязанностей.

Например, без медкнижки не обойтись работникам:

  • торговли и общепита;
  • образования, включая спортивные секции;
  • сферы здравоохранения и фармацевтики;
  • сферы обслуживания: например, общепита, салонов красоты.
  • Ознакомиться с полным списком профессий, которым требуется медкнижка, и другими нюансами оформления документа можно в Трудовом кодексе, Приказе Роспотребнадзора, Приказе Минздрава и в других официальных материалах.
  • Медкнижка также понадобится студентам, если они проходят практику в организациях, где начилие такого документа — обязательно.
  • Закон строг: за отсутствие документа предусмотрена серьёзная ответственность:
  • сотрудник, работающий без медкнижки, заплатит от 100 до 500 рублей;
  • должностное лицо, не проконтролировавшее ситуацию, — от 500 до 1 000 рублей;
  • ИП грозит штраф от 500 до 1 000 рублей или закрытие до 90 суток;
  • юридическое лицо за работу сотрудников без книжки может быть наказано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. При большом количестве нарушений работу организации могут приостановить на срок до 90 суток.

Наказание за те же нарушения, но в период режима ЧС или карантина, ещё более суровые: для сотрудника — штраф до 40 000 рублей, для должностного лица и ИП — до 150 000 рублей, для юрлица — до 500 000 рублей.

Подлинность медицинских книжек проверяют в специальном реестре: обмануть систему никак не получится.

Что нужно для оформления медкнижки

  • Направление на медосмотр от работодателя.
  • Оригинал паспорта.
  • СНИЛС работника (если нет самой карточки, номер СНИЛС можно получить на сайте ПФР или в МФЦ).
  • Две фотографии 3 × 4: для вклеивания в медкнижку и медкарту.
  • Бланк медицинской книжки. Его можно купить в Центре гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) Роспотребнадзора. Иногда бланк выдают в клиниках, которые проводят осмотр.

Приобрести медицинскую книжку в магазине канцтоваров нельзя: это бланк строгой отчётности, учёт которых ведёт Роспотребнадзор.

Пройти медосмотр и получить медкнижку можно в государственном Центре гигиены и эпидемиологии либо в частной клинике, которая сотрудничает с ЦГиЭ и у которой есть соответствующая лицензия. В обычных городских поликлиниках сделать медкнижку не получится.

Стоимость Услуги по оформлению медкнижки в государственных и частных центрах примерно одинаковая. Иногда частники берут дороже, зато необходимые исследования обещают сделать быстрее.

Как сделать медкнижку для работы: пошаговая инструкция

  1. Прийти в медучреждение, взяв с собой два фото, паспорт и направление от работодателя (хотя на месте его требуют редко). При оформлении в частном медицинском центре уточните, нужно ли заранее купить бланк санитарной книжки или можно это сделать в клинике.

  2. В регистратуре медицинского центра нужно получить обходной лист, где перечислено, какие анализы нужно сдать и каких врачей пройти.

  3. Оплатить медосмотр в кассе медицинского центра и не забыть взять квитанцию — её могут попросить в бухгалтерии, чтобы потом компенсировать расходы.

  4. Пройти осмотр у врачей и сдать анализы.

    Обследование у каких специалистов необходимо пройти

    Список необходимых анализов и врачей для каждой профессии определён в Приказе Минздрава. Большинство центров публикуют его на своих сайтах, чтобы работники могли ознакомиться с информацией заранее.

    Некоторых врачей посещают все без исключения: терапевта, психиатра, нарколога. В зависимости от профессии может быть назначен осмотр хирурга, офтальмолога, отоларинголога, невролога, стоматолога, эндокринолога, инфекциониста, для женщин также обязателен визит к гинекологу.

    Обязательные исследования — общий анализ крови, биохимический скрининг крови, общий анализ мочи, антропометрия, флюорография (если есть действительная, можно принести с собой), ЭКГ, измерение артериального давления, гинекологические тесты для женщин.

    Есть и специфические анализы. Например, сотрудники школ, детских садов и продуктовых магазинов при устройстве на работу сдают анализ на брюшной тиф и кишечные инфекции, а затем раз в год — на гельминтов и энтеробиоз. Медицинских работников проверяют на стафилококк, ВИЧ-инфекцию и гепатит разных типов.

  5. Следующий этап — гигиеническая аттестация. Чтобы её пройти, нужно изучить матчасть: например, как правильно мыть руки или как часто проветривать рабочее помещение. Изучить эту информацию можно самостоятельно на сайте ЦГиЭ, а затем пройти тест по пройденному материалу. По его результатам в медкнижке работника делается отметка об аттестации.

Оформление документа заканчивается после того, как пройдены все врачи, получены результаты всех анализов, успешно завершена аттестация, а в медкнижку проставлены соответствующие печати.

Итоговая стоимость будет зависеть от места прохождения медосмотра, количества необходимых анализов и исследований у специалистов. В среднем оформление медкнижки обходится в 2 500—3 000 рублей, включая гигиеническую аттестацию и бланк документа.

По закону ответственность за оплату медицинских книжек ложится на плечи работодателя. Для сотрудника это должно быть бесплатно. Но на практике работникам часто приходится оформлять медкнижку за свои деньги.

Чтобы пройти все процедуры и оформить медицинскую книжку для работы, обычно требуется пять дней. В некоторых частных клиниках процесс может занять три дня. Быстрее получить документ вряд ли получится: в поликлинике просто не успеют подготовить заключения по анализам.

Если вам обещают выдать санитарную книжку за один день, скорее всего, это фальсификация — такой документ не пройдёт проверку в официальном реестре. Не стоит рисковать, даже если устроиться на работу нужно как можно быстрее.

На какой срок выдаётся медкнижка?

Установленного срока действия нет, время от времени документ придётся обновлять, проходя плановые осмотры. Как и с какой периодичностью — зависит от рода деятельности работника. Но как правило, не чаще, чем раз в один-два года.

Чтобы продлить медкнижку, нужно будет снова пройти медкомиссию и аттестацию. Сделать это можно там же, где получали прежний документ. Продление медицинской книжки происходит быстрее и обходится дешевле — в среднем 1 000—1 200 рублей, так как не всех специалистов нужно проходить каждый год. Продлевать книжку можно, пока не закончатся страницы, а потом придётся оформить новую.

Где хранится медкнижка?

После трудоустройства медицинская книжка передаётся работодателю и хранится в отделе кадров вместе с другими документами. Получить её на руки можно будет только для продления — и то под расписку. При увольнении медицинская книжка возвращается работнику вместе с трудовой книжкой.

Часто медкнижки требуются специалистам, которые много работают с людьми. В этой сфере особенно высок эмоционального выгорания. Как избежать «усталости» от профессии и что делать тем, кто уже столкнулся с этой проблемой, мы рассказывали здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *