Малые предприятия и ИП сдадут в Росстат два дополнительных отчета за 2023 год

В России проходит сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса, в рамках которого компании и ИП должны представить в Росстат новую отчетность. БУХ.1С рассказывает, что это за отчетность, как она оформляется и кто ее должен сдавать.

Что такое сплошное наблюдение и зачем оно нужно

Сплошное статистическое наблюдение — это регулярный сбор Росстатом сведений о деятельности малого и среднего бизнеса в стране. К указанным сведениям относится информация о производстве товаров, работ и услуг, уровне занятости, величине зарплат и финансовых результатах деятельности средних и малых предприятий.

Сплошное наблюдение проводится раз в 5 лет на всей территории РФ (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). Особенностью такого наблюдения, в отличие от выборочного, является то, что оно проводится в отношении всех субъектов малого и среднего бизнеса.

• Cбор первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения осуществляется путем представления организациями и ИП статистических отчетов об основных показателях и результатах своей деятельности.
• Цель сплошного наблюдения заключается в формировании объективной картины реального состояния малого и среднего бизнеса, для оказания комплексной дополнительной поддержки субъектам МСП и повышения эффективности функционирования российской экономики в целом.
• По итогам сплошного наблюдения государство скорректирует в том числе положения национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» и обеспечит возможность получения статистической информации в области МСП по муниципальным образованиям.

Срок сдачи отчетности в рамках сплошного наблюдения — 2020

1. В настоящее время сбор сведений о малом и среднем бизнесе осуществляется по итогам за 2020 год. 
2. Крайний срок представления сведений — 1 апреля 2021 года.

    

3. Предварительные итоги сплошного наблюдения будут опубликованы в декабре 2021 года, а окончательные — в июне 2022 года.

Отчетность за 2020 год представляется по новым формам, утв.

приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

Кто сдает отчетность в рамках сплошного наблюдения

Представлять отчеты в рамках сплошного наблюдения обязаны организации и ИП, являющиеся (приказ Росстата от 28.08. 2020 № 496):

• средними предприятиями, чей доход не превышает 2 млрд рублей, а среднесписочная численность работников за предшествующий год составляет от 101 до 250 человек включительно;
• малыми предприятиями с доходом не более 800 млн рублей и среднесписочной численностью работников до 100 человек включительно;
• микропредприятиями с доходом не больше 120 млн рублей и численностью работников за предыдущий год до 15 человек.

Кроме того, обязанность по представлению в ходе сплошного наблюдения первичной статистической информации распространяется:

• на потребительские кооперативы, внесенные в ЕГРЮЛ;
• глав крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедших государственную регистрацию в качестве ИП;
• ИП, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД);
• хозяйственные партнерства.

В свою очередь крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность без образования юрлица, главы которых не прошли регистрацию в качестве ИП, не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства. Они не подлежат сплошному наблюдению и не сдают отчетность.

Что касается временно неработающих организаций, у которых в течение 2020 года имели место производство и продажа товаров/выполнение работ и услуг, то они предоставляют форму на общих основаниях. То же самое касается и неработающих организаций, которые в 2020 году осуществляли инвестиционную деятельность.

Отчетность в Росстат для организаций

В рамках сплошного наблюдения организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469 (приложение 1).

В форму включаются сведения в целом по организации. То есть по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от их местонахождения. В том числе в форму включаются сведения по зарубежным филиалам организаций, работающим за пределами РФ.

В разделе 1 формы организация указывает количество месяцев в 2020 году, в течение которых она осуществляла свою деятельность. Причем сюда включаются даже те месяцы, в течение которых организация осуществляла свою деятельность хотя бы один полный рабочий день.

Также здесь указываются применяемые системы налогообложения и адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая выручка от реализации товаров, работ и услуг за 2020 год. Если выручка во всех местах осуществления деятельности была одинаковой, то указывается адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая численность работников.

Если деятельность осуществлялась без привязки к определенному адресу, то в отчетности указывается просто адрес регистрации организации.

В разделе 2 отчета указывается среднесписочная численность работников и начисленные работникам за 2020 год с учетом НДФЛ и других удержаний денежные выплаты. В общую численность работников включаются сотрудники, работавшие по трудовому договору хотя бы один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие зарплату.

• Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, самозанятые, а также сотрудники, находившиеся на протяжении всего 2020 года в отпусках, в отчетности не указываются.
• Наряду со сведениями о сотрудниках и фонде оплаты труда в разделе 2 отчета необходимо указать выручку от реализации товаров, работ и услуг за 2020 год в целом по организации и по каждому виду фактически осуществляемой экономической деятельности.
• В разделе 3 отчета организации раскрывают сведения об имеющихся у них основных средствах (с указанием их стоимости) и инвестициях в основной капитал по видам основных фондов.
• Здесь раскрывается стоимость имеющейся недвижимости, оборудования, транспортных средств, а также затраты на строительство ОС, приобретение транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря.

По основным средствам указывается как их полная учетная стоимость (первоначальная стоимость, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки и модернизации), так и остаточная балансовая стоимость. Остаточная стоимость определяется как разница полной стоимости и накопленного износа с начала эксплуатации.

В последней таблице отчета проставляется дата его составления, контактные данные организации (номер телефона и адрес электронной почты), а также указывается ФИО должностного лица, ответственного за представление первичных статистических данных, и ставится его подпись.

Если при заполнении формы были допущены какие-либо ошибки, то их разрешается исправить. Для этого потребуется зачеркнуть ошибочную запись и сверху написать уже исправленный показатель.

Отчетность в Росстат для ИП

В ходе сплошного наблюдения ИП представляют в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». Эта форма приводится в приложении 2 к приказу Росстата от 17.08.2020 № 469. Крайний срок представления отчета тот же самый, что установлен для организаций, – 1 апреля 2021 года.

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

В разделе 1 отчета указывается количество месяцев в 2020 году, в течение которых осуществлялась Предпринимательская деятельность, и адрес места осуществления такой деятельности. Если деятельность велась без привязки к определенному адресу, то указывается адрес регистрации в качестве ИП.

Также здесь указываются системы налогообложения, которые применялись ИП в 2020 году.

В средней численности сотрудников следует учесть не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого следует сложить число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделить на 12.

В разделе 2 отчета ИП должны указать выручку от реализации товаров, работ и услуг в целом по всем видам деятельности, а также по каждому виду предпринимательской деятельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность.

Доходы от иной деятельности в отчете не указываются.

Если оплата товаров, работ и услуг поступила не денежными средствами, то величина выручки определяется исходя из цены сделки. Если цена сделки не определена, то выручка определяется по стоимости полученных товаров, исчисляемой по их рыночным ценам.

1. ИП, применяющие НПД, определяют свою выручку исходя из суммы всех выданных за 2020 год чеков.
2. В разделе 3 указываются сведения об основных средствах (их стоимости), используемых для предпринимательской деятельности (полностью или частично) и принадлежащих ИП или членам его семьи.
3. ИП не указывают в отчете следующие объекты:

• предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже 40 000 рублей независимо от срока службы;
• животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
• растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации;
• жилые здания и транспортные средства, которые не используются ИП в предпринимательской деятельности;
• земельные участки.

Что касается транспорта, то в отчете указываются только грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны. Автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов, и легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили, указывать также не нужно.

В конце отчета ставится дата его составления, подпись ИП и приводятся его контактные данные – номер телефона и адрес электронной почты.

Штрафы за несдачу отчетности в Росстат

Если в рамках сплошного наблюдения организации и ИП до 1 апреля 2021 года не представят в Росстат указанную выше отчетность, их привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Непредставление или несвоевременное представление первичных статистических данных грозит наложением штрафов в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
• от 20 000 до 70 000 рублей — для организаций.

Такие же штрафы последуют для организаций и ИП за предоставление недостоверных первичных статистических данных в рамках сплошного наблюдения.

Причем повторное непредставление отчетности в Росстат повлечет наложение административных штрафов уже в увеличенных размерах:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
• от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.

В i квартале 2021 года малый бизнес ждёт экономическая перепись

Экономическая перепись малого бизнеса, или сплошное обследование, проводится раз в пять лет (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Это делается, чтобы получить статистические данные о состоянии малого бизнеса в России и понять, как поддержать предпринимателей и экономику в целом.

Заполнить предстоит данные о системе налогообложения, видах деятельности, о численности работников, выручке от реализации, об основных фондах и инвестициях в основной капитал, о количестве грузоперевозящих автомобилей. Все данные — за 2020 год.

Кто должен отчитаться

Отчитаться должны ИП, малые и микропредприятия (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). 

С ИП разночтений быть не может: отчитываются  все. Это зафиксировано в указаниях по заполнению формы 1-предприниматель (утв. приказом Минэкономразвития и Росстата от 17.08.2020 № 469). А указания по заполнению форм имеют решающее значение: именно они определяют, кто какие формы должен сдать (Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

А компании определяют свой статус по реестру малого и среднего предпринимательства (ст. 3 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Если в реестре у компании нет статуса малого или микропредприятия, в переписи она не участвует.

Статус малого и микропредприятия в реестре МСП нужно смотреть на конец 2020 года:

• если у компании на конец 2020 года есть статус малого или микропредприятия в реестре МСП, она участвует в экономической переписи;
• если при обновлении реестра 10 августа предприятие  исключили из реестра или перевели в категорию средних, участвовать в переписи не нужно.

Проверить, есть ли ваша компания в реестре МСП, можно на сайте ФНС. Для этого введите в поисковой строке ИНН, ОГРН или ОГРНИП, название организации или ФИО предпринимателя:

Ответ отображается в виде таблицы. В первой колонке даётся наименование предприятия, в остальных — данные из реестра:

Какие формы нужно сдать

Для малого бизнеса к обследованию составили две новые формы. Они называются формами федерального статистического наблюдения.

• Индивидуальные предприниматели сдают форму 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». 
• Бланк и указания по заполнению 1-предприниматель
• Малые и микропредприятия сдают форму МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год». 
• Бланк и указания по заполнению МП-сп
• Чтобы не получилось, что какие-то компании отчитываются дважды, Росстат отменил на 2021 году формы выборочного обследования МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».

Как и до какого числа нужно отчитаться

С 15 января по 1 апреля 2021 года отчитаться можно тремя способами.

• На бумаге. Нужно заполнить и подписать бланки и передать их в территориальный орган почтой или лично.
• Через сайт Росстата. Чтобы отчёт имел юридическую силу, понадобится электронная подпись.
• Через операторов ЭДО. Этот способ подойдет, если ваша компания уже отчитывается через интернет в налоговую, ФСС и Пенсионный фонд. Электронная подпись в этом случае тоже нужна.

В Экстерне нужные формы уже появились. Если вы клиент Экстерна, зайдите в раздел «Росстат», нажмите «Создать новый» и выберите нужную форму. Если вы не пользуетесь Экстерном, то можете оформить заявку на бесплатный тест-драйв.

Ещё одна возможность отчитаться — госуслуги.  Для тех, кто выберет этот способ участия в переписи, действуют другие сроки: формы должны появиться там 1 марта, заполнить их можно будет до 1 мая.

Такие сроки установлены приказом Росстата от 30.12.2020 № 864. Чтобы отчитаться через госуслуги, компаниям нужна подтверждённая учётная запись и электронная подпись, ИП — только подтверждённая учётная запись.

 

Что будет, если не отчитаться

Если не сдать форму федерального статистического наблюдения вовремя, компанию и ИП могут оштрафовать. Суммы штрафов (статья 13.19 КоАП РФ):

• для ИП — от 10 до 20 тысяч рублей;
• для компаний — от 20 до 70 тысяч рублей.

Форма МП‑сп в 2022 году: сроки порядок сдачи, заполнение

Форму МП-сп многие организации в 2021 году сдали первый раз — в рамках сплошного статистического наблюдения. Но на самом деле она новая лишь относительно, бизнес уже отчитывался по ней за 2010 и 2015 годы. 

Бланк и указания по заполнению новой формы МП-сп утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. В отчете отражаются: система налогообложения, численность работников, вид деятельности, выручка, основные фонды и пр.

В 2022 году МП-сп сдавать не нужно. В следующий раз такая обязанность может возникнуть в 2026 году — Росстат будет собирать отчетность за 2025 год, в котором запланировано сплошное статистическое наблюдение. Форма утвержденная приказом Росстата от 17.08.2020 № 469 уже утратила силу, поэтому нас будет ждать обновленный бланк.

Заполнить, проверить и сдать форму через Контур.Экстерн

Сдать бесплатно

Форма МП-сп — только для юридических лиц, которые являются малыми или микропредприятиями. КФХ тоже сдают отчет.

Напомним, что к субъектам малого и микропредпринимательства относятся организации, которые соответствуют следующим критериям:

  Малые предприятия Микропредприятия

Выручка от реализации за календарный год (без НДС)	в пределах 800 млн рублей	в пределах 120 млн рублей
Средняя численность работников	до 100 человек включительно	до 15 человек включительно
Доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций в уставном капитале	не более 25 %	не более 25 %
Доля участия иностранных организаций и организаций, которые не являются СМП	не более 49 %	не более 49 %

В 2022 году форму сдавать не придется, даже если вы подпадаете под эти критерии, но в 2021 году форму МП-сп сдавали все юридические лица, которые соответствовали требованиям. Даже если организация не вела деятельность часть отчетного периода, форму надо было сдать в стандартном порядке. Проверьте, надо ли вам сдавать МП-сп.

Последний раз сдать отчёт нужно было по итогам 2020 года. Крайний срок — 1 апреля 2021 года. В следующий раз такая обязанность может появиться, когда объявят очередное сплошное статистическое наблюдение (предположительно 2025 год).

Отчет подайте в территориальный орган Росстата субъекта РФ по установленному адресу. Обратите внимание, что в форму надо включать сведения в целом по юрлицу, то есть учесть все филиалы и структурные подразделения, в том числе работающие за пределами России.

Форма МП-сп за 2020 год и инструкции по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469, который уже утратил силу. Отчет состоит из трех разделов и титульного листа, разберем все по порядку.

Важно! Если в 2020 году в организации проходила реорганизация, менялась структура юрлица или методология исчисления показателей, то данные за 2019 год тоже нужно приводить исходя из нового порядка.

Титульный лист

Заполнение титульного листа обычно не вызывает трудностей у респондентов. На нем нужно указать наименование и почтовый адрес организации. Но обратите внимание, что если фактический адрес не совпадает с юридическим, в строке нужно указывать адрес, по которому вы фактически находитесь и можете получить корреспонденцию.

В кодовой части укажите свои ИНН и код ОКПО. Взять код можно из уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте Росстата.

Раздел 1. Общие сведения

В первом разделе юридическому лицу надо ответить всего на 4 вопроса. При этом экономические субъекты, которые не вели деятельность в 2020 году, отвечают лишь на один из них.

Вопрос 1.1 о том, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, поставьте «Х» в строке 01 и продолжайте заполнять форму последовательно. Если нет — поставьте «Х» в строке 02 и переходите в третий раздел (строки 24-32).

В вопросе 1.2 впишите количество месяцев 2020 года, в которых вы вели деятельность. Считайте даже те, в которых проработали хотя бы один полный рабочий день.

В вопросе 1.3 укажите, по какому адресу вы ведете предпринимательскую деятельность. Если таких адресов два или больше, выберите тот, по которому в 2020 году получили наибольшую выручку, а при одинаковой выручке выбирайте адрес с наибольшей численностью работников.

В вопросе 1.4 поставьте «Х» рядом с той системой налогообложения, которую применяли в 2020 году.

Раздел 2. Основные показатели

В вопросе 2.1 надо рассказать о численности сотрудников и зарплате. Первая таблица заполняется с одним десятичным знаком. 

По строке 09 укажите численность работников в среднем за год, для этого сложите списочный состав, внешних совместителей и работников на ГПД.

По строке 10 — среднесписочную численность работников.

Напомним, что в нее не включаются работники в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, обучающиеся и поступающие в образовательное учреждение (если брали отпуск за свой счет), работники на ГПД.

Чтобы посчитать ССЧ за год, нужно просуммировать ССЧ в каждом месяце и разделить на 12. В свою очередь ССЧ за месяц считайте путем суммирования списочной численности в каждый день месяца и деления суммы на количество дней в месяце.

По строке 11 отразите фонд начисленной зарплаты. В него входят суммы оплаты труда в деньгах и вещественной форме, премии и вознаграждения, оплата отпусков, компенсации, оплата питания и проживания. Показывайте в строке все начисленные суммы, учитывайте в них НДФЛ и другие удержания. Срок фактической выплаты не влияет.

По строке 12 выделите из строки 11 ФОТ списочного состава и совместителей. Для этого надо учесть, что в 11 строке отражается и оплата работникам на договорах ГПХ, а также оплата труда лиц несписочного состава, с которыми договоры не заключены.

В строке 13 покажите сведения о численности работников в среднем за 2019 год. Считайте ее по аналогии со строкой 09.

В вопросе 2.2 укажите численность работников-исследователей за 2020 год. К ним относятся работники с высшим образованием, которые профессионально занимаются научными исследованиями и разработками или управляют их проведением. Количество отработанных месяцев не влияет на учет.

В вопросе 2.3 нужно рассказать о выручке от реализации в целом по юрлицу (строка 15), а также по каждому виду экономической деятельности, который фактически ведет фирма (строка 16). НДС, акцизы и другие обязательные платежи исключите из расчета.

Строка 15 должна быть равна сумме значений по всем свободным строкам начиная с 16. Чтобы заполнить эту строку, пользуйтесь своей отчетностью:

Графу 3 по строке 16 и нижеследующим заполняйте в соответствии с перечнем из ОКВЭД2, который размещен на сайте Росстата.

В вопросе 2.4 из выручки от реализации за 2020 год (строка 15) выделите стоимость работ по капитальному и текущему ремонту (без НДС), если вы выполняли строительные Услуги не для собственных нужд, а по контракту или договору. Стоимость отражайте на основании документов о приемке работ.

В вопросе 2.5 из выручки от реализации за 2020 год (строка 15) укажите стоимость строительных или научно-технических работ, часть которых была выполнена другими физическими и юридическими лицами по договору субподряда.

В вопросе 2.6 поставьте «Х» в строке 20, если в 2020 году оказывали услуги населению и получали плату от их потребителей. Полный перечень таких услуг дан в Указаниях.

В вопросе 2.7 отметьте знаком «Х» строку 22, если в 2020 году вы выпускали (отгружали) новые товары, работы, услуги и (или) имели затраты по их разработке и внедрению. Новыми считаются те товары, которые предприятие выпускает только начиная с 2018 года или существенно усовершенствовало в 2018-2020 годах.

Раздел 3. Основные средства и инвестиции в основной капитал

В вопросе 3.1 нужно показать сведения о наличии основных средств и инвестициях в них. Перечень того, что относится к основным средствам в рамках формы МП-сп, дан в Указаниях. В строке 24 отражаются данные по всем основным фондам, а далее из них выделяются отдельные виды: жилые и нежилые здания, сооружения, машины и оборудование, транспорт.

В графе 3 отражайте основные средства по первоначальной стоимости, с учетом ее изменения после переоценки, достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. В графе 4 покажите наличие ОС на конец 2020 года по остаточной балансовой стоимости, которая равна разнице полной учетной стоимости и накопленного износа.

В вопросе 3.2 из строки 24 графы 5 выделите стоимость затрат на приобретение и создание основных фондов, которые произведены за счет средств бюджета и отдельно федерального бюджета.

В вопросе 3.3 укажите, сколько грузовых автомобилей, пикапов и фургонов есть у вашей организации на конец 2020 года. Учитывайте собственные, арендованные, лизинговые и личные транспортные средства работников-водителей.

Контрольные соотношения к МП-сп не утверждены. Поэтому проверьте ее правильность вручную, подпишите и направьте в Росстат.

Скачать бланк МП-сп
Образец заполнения МП-сп

За непредставление формы или опоздание со сдачей, а также за представление недостоверной информации полагается административный Штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Обратите внимание, даже если вы заплатили штраф, форму в Росстат сдать все равно нужно.

В отдельных случаях органы статистики могут работать с уклонившимися от сдачи респондентами напрямую, — проводить обход и обзвон. Если по результатам этих мероприятий респондент представит отчет, то штрафные санкции к нему не применят.

Заполнить, проверить и сдать форму через Контур.Экстерн

Сдать бесплатно

Форму МП-сп можно сдать в электронном виде на сайте Росстата и на портале Госуслуг, а также через Экстерн.

Экстерн — это автоматизированный сервис, который поддерживает сдачу в Росстат более 300 отчетных форм, не требует дополнительного соглашения, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой.

Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

Чтобы начать работать в Экстерне, пройдите регистрацию в сервисе и выпустите электронную подпись. Новые пользователи получают в подарок 14 дней работы в сервисе.

Для сдачи отчетов в ФСГС, войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузить файл или создать отчет в интерфейсе системы.

Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой и уведомит вас, когда Росстат получит отчет. Подробная инструкция по отправке отчетности.

Новые отчеты в статистику в 2021 году для организаций и ИП

19 марта

64655

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Росстат собирает информацию в каждой отрасли на основании отчетов, которые предоставляют организации, предприниматели и даже органы власти. Это позволяет ведомству иметь представление об экономическом положении страны и количестве трудовых ресурсов. Форм отчетности много. В статье расскажем, как не запутаться в этом многообразии и сдать все вовремя.

Согласно статье 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ отчеты в статистику сдают:

• компании всех форм собственности;
• индивидуальные предприниматели;
• филиалы и подразделения иностранных фирм, если они работают в России;
• государственные учреждения.

Малые и средние предприятия МСП отправляют в Росстат меньше отчетов и более простые формы, в отличие от крупных.

Обратите внимание!  Независимо от того, работает ли организация или ИП на ОСНО или УСН, или других режимах, это никак не влияет на количество и виды форм отчетности, которые нужно предоставлять в статистику.

Отчитываются не все. Росстат постоянно проводит выборочную проверку. Если компания в нее попала, то обязана предоставить сведения в статистику, если нет, то ничего не сдает.

Кроме выборочного, есть еще сплошной контроль, который проводится раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ). В этом случае все компании и ИП должны подать сведения.

Росстат отправляет уведомление организациям, которые попали в выборку. Если ваша компания получила такое извещение, но без указания нужных отчетов, обратитесть в территориальный отдел статистики, чтобы уточнить, какие формы им нужны. Также это можно выяснить на сайте системы сбора отчетности по ИНН. 

Если не знаете ИНН компании, запросите информацию по ОКПО или по ОГРН. Чтобы получить список обязательной отчетности, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в сервис Росстата.
2. Введите ИНН.
3. Нажмите «Получить» прокрутите до конца страницы и посмотрите, какие отчеты сдавать. Список можно выгрузить в Excel.

Рядом с названием формы будет ссылка на скачивание. Если нужен отчет, которого нет в системе, можно найти его в альбоме форм статистической отчетности на сайте ведомства.

Совет Если компания получила письменное уведомление из Росстата с перечнем отчетов, но он отличается от того, который выдает система при проверке по ИНН, ориентируйтесь на перечень из письма.

Сдать статистику в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства. Нужно зарегистрироваться, для этого заполните анкету; 
• через офлайн-модуль Росстата. Установите на компьютер специальную программу, в ней найдите нужную форму, внесите сведения, подпишите и отправьте;
• по электронной почте websbor-report@gks.ru, скачайте форму отчета с сайта Росстата, заполните, подпишите ЭЦП и отправьте на указанный адрес;
• по ЭДО, в системе уже загружены необходимые отчеты, нужно только заполнить, подписать и отправить;
• через Госуслуги. 

Чтобы воспользоваться последним способом, создайте учетную запись для ИП или организации. Это можно сделать, если у предпринимателей или руководителя компании на Госуслугах уже есть своя подтвержденная учетная запись как физического лица. 

Обратите внимание! На портале Госуслуг появилось уведомление о том, что в 2022 году ИП и организации могут создать учетную запись только через сайт. В мобильном приложении такой функции пока нет.

После входа в личный кабинет ИП или компании введите в поиске «Росстат». Из списка выберите отчетность в статистику и заполните данные.

С 2022 года применяют следующие виды кадровых отчетов (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457):

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы;
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по зарплате;
• № ЗП-здрав, № ЗП-культура, № ЗП-образование, № ЗП-наука, № ЗП-соц. Это сведения о численности и оплате труда в сферах здравоохранения, культуры, образования, науки и соцобслуживания по категориям персонала;
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
• № П-4 Сведения о численности и зарплате работников;

• № 1-ЗАнкета выборочного обследования рабочей силы.

Полный пакет форм отчетности в Росстат можно скачать здесь.

Нужно ли вашей компании сдавать сведения в статистику, и какие из этих форм предоставлять, проверяйте в сервисе Росстата по ИНН.

Больше полезной информации по кадровому делопроизводству вы узнаете на нашем курсе.

C 2022 года малые и средние предприятия, как и все остальные, теперь сдают отчеты в органы статистики только в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (Федеральный Закон от 30 декабря 2020 г. № 500-ФЗ). 

Чтобы правильно внести данные, придерживайтесь следующего алгоритма:

• Заполнять нужно все поля без пропусков;
• если данных нет, то в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя используют точку;
• если по какой-то форме предусмотрена нулевая отчетность, то заполняют только титульный лист (приказ Росстата от 16.07.2020 N 390). 

Отчетность ИП в 2022 году: сроки сдачи

Отчёты сдают до срока сдачи включительно. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то переносится на следующий рабочий день. Например, срок сдачи декларации по УСН для ИП — 30 апреля. В 2022 году он выпадает на субботу, поэтому переносится на 4 мая 2022 года.

Список отчётов предпринимателям зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников. 

• ИП на ОСН сдают в налоговую: 3-НДФЛ ежегодно до 30 апреля и декларацию по НДС ежеквартально — до следующего 25 числа после завершения квартала.
• Предприниматели на УСН сдают декларацию ежегодно до 30 апреля, на ЕСХН — до 31 марта.
• На патенте деклараций нет: только заявления на применение спецрежима и уведомления об уменьшении налога на взносы. 

ИП на УСН и патенте освобождены от НДС, поэтому не обязаны отчитываться по этому налогу. Но если предприниматель решил платить НДС для удобства контрагентов, он должен оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и, конечно, сдавать декларацию по НДС — в те же сроки, что и на общей системе.

В таблице собраны сроки сдачи налоговых деклараций для ИП в 2022 году:

  Отчёт Срок сдачи за 2021

ОСНО	Декларация 3-НДФЛ	4 мая 2022
Декларация по НДС	25 апреля, 25 июля, 25 октября 2022 и 25 января 2023
УСН	Декларация по УСН	4 мая 2022
ЕСХН	Декларация по ЕСХН	31 марта 2022
Патент	Уведомление об уменьшении налога	После оплаты патента

Что, если опоздать с декларацией

В этом случае грозит штраф. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Просрочка даже в один день будет считаться как за целый месяц. Если налог успеть заплатить, штраф — минимальный. Также при опоздании больше, чем на 10 дней, налоговая может заблокировать счет. 

1. Например: ИП Федоров сдал декларацию по УСН за 2021 год 18 июня 2022 года, 
2. Сумма налога к уплате по декларации — 35000 рублей.
3. Опоздание — 2 месяца.
4. Штраф составит: 3500 = 35000 * 5% *2
5. Если ИП успеет заплатить налог — штраф будет 1000 рублей.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Как уменьшить сумму штрафа

В течение месяца после его получения направьте в налоговую ходатайствов свободной форме. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога). Основные причины смягчения ответственности — болезнь, тяжёлые обстоятельства и отсутствие денег. Налоговая также учтёт, если срок нарушен незначительно, а долг небольшой. В успешном случае штраф снизят в два раза.

Отчетность в Росстат

Форму 1-предприниматель сдают все ИП 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей. Последний раз предприниматели сдавали обязательный отчет в 2021 году.

В остальное время Росстат формирует выборку — предприниматели, которые попали в нее, должны сдать отчеты. Подробнее о статистической отчетности читайте в статье «Как малый бинес отчитывается в Росстат».

Отчёты работодателей в налоговую

РСВ – расчет по страховым взносам. Подается ежеквартально до 30 числа.

В 2022 году сроки сдачи РСВ будут такими:

• за 1 квартал 2022 г — 4 мая 2022 г;
• за полугодие 2022 г — 1 августа 2022 г;
• за 9 месяцев — 31 октября 2022 г;
• за 2022 год — 31 января 2023 г.

Штраф за опоздание со сдачей расчета такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.

6-НДФЛ также подается каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 1 марта. 

Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2022 году:

• за 1 квартал 2022 г — 4 мая 2022 г;
• за полугодие 2022 г — 1 августа 2022 г;
• за 9 месяцев — 31 октября 2022 г;
• за 2022 год — 1 марта 2023 г.

Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей. 

Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.

2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Начиная с отчетности за 2021 год эта справка входит в состав годового отчета 6-НДФЛ.

Отчёты работодателей в ПФР

СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Отчет сдается ежемесячно до 15 числа: до 15 января за декабрь 2021 года, до 15 февраля за январь и т.д. Отчет за декабрь 2021 года с учетом выходных сдается до 17 января 2022 г.

СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 1 марта. 

СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Сдавайте СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день, если наняли или уволили сотрудника. До 15 числа следующего месяца — если были случаи:

• перевода работника на другую должность; 
• подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки

Если в течение месяца в компании не было таких событий — не сдавайте отчёт. 

Если забыть сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.

????

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать обучение

Отчёты работодателей в ФСС

4-ФСС сдают каждый квартал. Срок личной сдачи расчета отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25:

• за 1 квартал 2022 г — до 25 апреля 2022 г;
• за полугодие 2022 г — до 25 июля 2022 г;
• за 9 месяцев — до 25 октября 2022 г;
• за 2022 год — до 25 января 2023 г.

Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.

Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС ходатайство о смягчении ответственности в свободной форме. Например, можно указать такие причины: ​

• тяжелые личные или семейные обстоятельства;
• тяжелое финансовое положение предпринимателя;
• срок подачи нарушен незначительно, например, опоздали на 1 день.

В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.

Статья актуальна на 20.01.2022