Куда сообщать новые данные при смене паспорта РФ в 2023 году

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур Гражданин не вправе.

Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:

• достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
• смена личных данных, например, фамилии при вступлении в Брак, имени, отчества или пола;
• порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
• утраты в результате кражи или потери.

Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа.

Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

Уведомить необходимо:

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше.

Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Замена паспорта при достижении 20 и 45 лет, смене фамилии, порче или утере

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола.

Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он стал непригодным.

Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней в случае смены ФИО, даты и места рождения, изменения внешности или пола, и в течение 90 дней — при достижении 20 и 45 лет. Если вы подадите документы позже, на вас наложат Штраф. 

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

Для замены паспорта вам понадобятся: 

• заявление о выдаче паспорта;
• паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
• личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет. Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз; фотографий с отредактированным изображением для улучшения внешнего вида лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
• документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте;
• документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
• документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
• документ, подтверждающий изменение пола (копия заключения органа ЗАГС Российской Федерации о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола.

Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:

• заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
• документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
• свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

Для восстановления утраченного паспорта вам понадобятся:

• заявление об утрате (похищении) паспорта. В нем указываются ФИО гражданина, паспорт которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты паспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта;
• заявление о выдаче (замене) паспорта;
• две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
• документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте.

Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:

• заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
• документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
• свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

Вы можете подать документы:

• в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
• в любой отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту проживания или нахождения (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
• онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение одного часа. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику.

 Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77.

Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Расскажите друзьям

Порядок замены паспорта на Госуслугах

Если речь идет о замене паспорта, то подать заявление на новый документ можно через портал Госуслуг. Это упрощает процесс, избавляет его от традиционной бюрократии. Для подачи обращения необходим выход в интернет и подтвержденный аккаунт на государственном портале.

Рассмотрим, в каких случаях возможна замена паспорта на Госуслугах, что говорит Закон о причинах проведения этой процедуры. На Бробанк.ру рассмотрим пошагово этот процесс, изучим все его особенности и нюансы. Ниже представлена полная инструкция.

При желании провести замену паспорта через Госуслуги нужно будет указать причину обращения. В зависимости от нее может меняться ход процесса и величина госпошлины. И обратите внимание, что паспорт в 14 лет через Госуслуги не выдается, нужно лично посещать МВД или МФЦ.

Поводы для замены:

• смена фамилии, имени, отчества, даты и места рождения. Чаще всего речь идет о смене фамилии после вступления в брак;
• достижение возраста 20 и 45 лет — это обязанность гражданина по закону;
• кардинальная смена внешности;
• получение ранее паспорта, в котором содержалась ошибка;
• повреждение ранее полученного документа;
• потеря или кража паспорта.

После появления необходимости заменить паспорт закон отводит на это срок в 30 дней. Если не уложиться, появится обязанность уплатить штраф, размер которого составляет 2000-5000 рублей в зависимости от города проживания гражданина.

Как поменять паспорт на Госуслугах

Обратите внимание, что это не полностью дистанционная Процедура. Без посещения подразделения МВД не обойтись. Процедура не будет быстрой и простой, потребуется ваше личное время. Но все же возможность подачи заявления через госпортал значительно упрощает процедуру.

Заявление на паспорт через Госуслуги может подать только сам авторизованный пользователь. За другого человека направить запрос нельзя, у каждого должен быть свой аккаунт. Что касается госпошлины за выдачу документа, она оплачивается после подтверждения заявления, то есть не сразу.

Для примера рассмотрим, как заменить паспорт на Госуслугах в 45 лет:

1. Заходите на портал под своими учетными данными. Вам нужна услуга “Замена паспорта гражданина РФ”. Можете найти ее в перечне услуг или через поисковую строку. Откроется страница, которая выглядит так:

2. Откроется список причин, актуальных для замены главного документа гражданина РФ. Выбирайте нужную. В данном случае выбираем замену по достижению возраста 20 или 45 лет.

Откроется страница с данной услугой, на которой можно увидеть подробное описание процедуры, размер госпошлины, сроки замены документа после обращения. После изучения информации нужно нажать кнопку “Получить услугу”.

3. Система откроет опрос, чтобы переместить заявителя на нужный ему раздел. Здесь клиент еще раз указывает повод для замены, после выбирает место получения (по прописке, по проживанию). После система указывает на перечень необходимых документов и предлагает перейти к написанию заявления.

4. Предварительно нужно подтвердить данные о себе. Это страна рождения, основные данные, адрес места проживания.

5. Далее система переадресует на страницу, где нужно загрузить собственное фото, можно самостоятельно сделать селфи. Главное, чтобы это фото было как для паспорта, то есть без улыбки, с полностью видимым лицом, нужно смотреть в камеру.

6. В завершение нужно указать данные, которые нужны для проставления в новый паспорт отметок. Например, если заявитель состоит в браке, нужно указать данные второй половины. Здесь же вписывается информация о родителях, о детях. Просто заполняйте все поля и в отправляйте заявление на рассмотрение.

Заявление подано, что дальше

После заполнения последнего раздела важной информации для проставления печатей гражданин направляет запрос, Госуслуги перенаправляют его в МВД. Вскоре в личном кабинете появится информация о том, что заявление принято, информация продублируется письмом на указанный в заявлении электронный адрес.

После этого откроется возможность оплаты госпошлины, ее можно внести следующими методами:

При дистанционной оплате госпошлины гражданину предоставляется скидка в 30%. Например, замена паспорта через Госуслуги по причине достижения 45 лет будет стоить 210 рублей вместо 300 стандартных. При оплате наличными в банках берется полная сумма без скидки.

После прохождения оплаты в личном кабинете появляется приглашение в подразделение МВД, которое соответствует указанному в запросе месту жительства. При себе необходимо иметь оригиналы всех заявленных документов и стандартные фото для паспорта 35х45 мм.

Сотрудник МВД принимает документы и сообщает о том, когда новый паспорт будет готов к выдаче. В целом, услуга оказывается полностью в течение 10 дней, если гражданин получает документ по месту жительства, и до 30 дней в ином случае.

ВК Посетить МВД необходимо в течение 30 дней после получения приглашения. Если этого не сделать, электронное заявление на выдачу паспорта будет аннулировано.

Размер госпошлины

Величина необходимой для уплаты госпошлины зависит от причины получения паспорта через Госуслуги. Удобно, что на портале после выбора повода сразу указана требуемая сумма с учетом скидки и без нее.

Чтобы получить паспорт через Госуслуги и иными методами, нужно заплатить:

• стандартная замена в 20 и 45 лет — 300 рублей или 210 со скидкой;
• в связи с со сменой личных данных — тоже 300 или 210 рублей;
• если замена производится по причине порчи документа, но при этом он есть на руках — 1500 без скидки и 1050 со скидкой;
• утрата паспорта, то есть его вообще нет на руках. В этом случае скидки не предусмотрены, в любом случае нужно будет заплатить 1500 рублей;
• если паспорт выдается в связи с получением российского гражданства — 300 рублей, скидка не предусмотрена;
• если речь о первичном получении паспорта по достижению 14 лет, тоже строго 300 руб. без скидок.

Размеры штрафов за несвоевременную замену паспорта: 3000-5000 для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 — для жителей других городов.

Можно ли получить паспорт в 14 лет через Госуслуги

Заявление на паспорт через Госуслуги не принимается, если речь о первом паспорте несовершеннолетнего гражданина. Единственное, что можно сделать через госпортал, — это записаться на прием в МВД. При этом именно в МВД обращаются, если с момента достижения 14 лет прошло более 30 дней. Если меньше, можно просто посетить удобное МФЦ и подойти к специалисту в порядке очереди.

Форма записи на прием в МВД. Можно выбрать на карте удобное подразделение, после откроются свободные записи, выбираете удобную:

Для получения паспорта ребенку родитель собирает пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и стандартные фотографии для главного документа размера 35х45 мм. Пошлина за услугу — 300 рублей, срок изготовления паспорта стандартный — 10 календарных дней после приема заявления.

Частые вопросы

Можно ли получить паспорт в срочном режиме? Нет, именно срочной процедуры получения главного документа нет. Но если подавать заявление на паспорт через Госуслуги, есть вероятность, что вы получите его быстрее.

Можно ли подать заявление на замену паспорта через МФЦ? Если речь о стандартной выдаче нового паспорта в 14 лет или о замене документа по достижению возраста или из-за смены фамилии, можно обратиться лично в МФЦ, принеся с собой необходимые документы и фото.

Можно ли оформить паспорт через Госуслуги в другом регионе? Гражданин РФ может провести замену паспорта в любом регионе РФ. Но в этом случае срок выдачи нового документа затянется из-за проверки, период ожидания — до 30 дней.

Как избежать штрафа за просроченный паспорт? Штрафы не назначаются беременным женщинам, кормящим матерям, женщинам с малолетними детьми. Кроме того, если будут веские основания для просрочки, штраф отменят. Например, если человек находился на больничном, в отъезде и пр. В целом штрафы назначаются не всем, их часто заменяют предупреждениями.

Могу ли я на Госуслугах подать заявление за своего ребенка? Нет. Можно только записаться на прием в МВД для передачи документов на выдачу паспорта. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело».

С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и Кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Предоставление государственной Услуги по оформлению и выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

Получателями государственной услуги по выдаче паспорта гражданина Российской Федерации являются:

• граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста;
• граждане Российской Федерации, старше 14-летнего возраста, — в случае получения паспорта впервые;
• граждане Российской Федерации – в случае утраты или похищения ранее выданного паспорта;
• граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации.

Получателями государственной услуги по замене паспорта гражданина Российской Федерации являются граждане Российской Федерации в следующих случаях:

• достижения 20-летнего возраста;
• достижения 45-летнего возраста;
• изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, а также сведений о дате или месте рождения;
• изменения пола;
• непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок;

• обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
• существенного изменения внешности;
• замены паспорта гражданина СССР.

Куда можно обратиться с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации?

• С заявлением о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации гражданин вправе обратиться непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
• Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче или замене паспорта осуществляется ГУВМ МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном и районных уровнях по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.
• В предоставлении государственной услуги принимают участие многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии (в данном случае паспорт оформляется подразделением по вопросам миграции в соответствии с требованиями Административного регламента), прием документов и выдачу оформленного паспорта осуществляют сотрудники МФЦ.
• При подаче заявления в электронной форме о выдаче или замене паспорта с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) используется простая электронная подпись.

Какие сроки установлены для предоставления государственной услуги?

В случае оформления паспорта по месту жительства, а также в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный или похищенный паспорт ранее выдавался этим же подразделением, паспорта выдаются гражданам в 10-дневный срок со дня приема подразделением всех необходимых документов.

В случае оформления паспорта не по месту жительства или в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт ранее выдавался иным подразделением, паспорта выдаются гражданам в месячный срок со дня приема подразделением всех необходимых документов.

Какие документы необходимы для предоставления государственной услуги?

Для предоставления государственной услуги необходимо предоставить:

• заявление о выдаче или замене паспорта, заполненное от руки или машинописным способом гражданином, лично обратившимся за получением паспорта;
• свидетельство о рождении;
• две личные фотографии, идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче или замене паспорта, в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (вправе не представлять). Для оплаты государственной пошлины необходимо заполнить квитанцию с указанием реквизитов территориального подразделения МВД России по месту оказания (получения) государственной услуги..

1. Граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации, также представляют в подразделение по месту жительства, месту пребывания или месту обращения национальные документы, удостоверяющие их личность.
2. Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации
3. При обращении за получением паспорта в случае приобретения гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а также в случае если гражданин постоянно проживает или проживал за пределами Российской Федерации, прибыл (пребывает) на территорию(и) Российской Федерации и желает получить паспорт, гражданин дополнительно представляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.
4. При обращении по вопросу замены паспорта гражданин дополнительно к вышеуказанным документам, представляет паспорт, подлежащий замене, и следующие документы (при наличии соответствующих обстоятельств):

• при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения – свидетельство о регистрации брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о регистрации брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Правильность перевода должна быть нотариально удостоверена в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;

• при изменении пола – заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, свидетельство о рождении;
• при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей – документ, содержащий верные сведения

В случае утраты или похищения паспорта необходимо представить письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт.

Для проставления обязательных отметок в паспорте необходимы следующие документы:

• документы воинского учета, при наличии соответствующего основания;
• свидетельство о заключении или о расторжении брака, при наличии указанного факта;
• свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Какие отметки и записи производятся в паспорте?

В паспорте производятся следующие отметки и записи:

• о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства;
• об отношении к воинской обязанности;
• о регистрации и расторжении брака;
• о детях — гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летного возраста;
• о ранее выданных паспортах и заграничных паспортах.

По желанию гражданина в паспорте производятся следующие отметки:

• о группе крови и резус-факторе — соответствующими учреждениями здравоохранения;
• об идентификационном номере налогоплательщика — налоговыми органами.

В каких случаях может быть отказано в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по оформлению паспорта гражданина Российской Федерации, либо в его выдаче?

Основаниями для отказа в приеме документов являются:

• недостижение гражданином 14-летнего возраста;
• отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче или замене паспорта а также, если сведения в заявлении о выдаче или замене паспорта         не поддаются прочтению;
• Непредставление одного или нескольких документов, указанных в пунктах 30 — 34 Административного регламента, либо представление документов, не соответствующих предъявляемым к ним требованиям;
• несоответствие представленных личных фотографий требованиям, предусмотренным пунктом 38 Административного регламента;
• представление гражданами документов, выполненных на иностранном языке и не имеющих соответствующего перевода на русский язык;
• если личность гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги, не установлена;
• • при подаче заявления о выдаче или замене паспорта в форме электронного документа, заявление к рассмотрению не принимается при:
  • — представлении гражданином фотографии в электронной форме, не соответствующей требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
  • — отсутствии или неполноте в заявлении о выдаче или замене паспорта в форме электронного документа обязательных сведений.

  — в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр, заявление работниками многофункционального центра к рассмотрению не принимается при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации № 444.

Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются:

• отсутствие у лица гражданства Российской Федерации;
• недостоверные сведения, указанные в заявлении о выдаче или замене паспорта по форме № 1П;
• отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате государственной пошлины;
• наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта;
• в случае непредставления гражданином квитанции об уплате государственной пошлины является основанием для отказа в выдаче или  замене паспорта.

В какой сумме взимается государственная пошлина за предоставление государственной услуги?

За выдачу паспорта взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

• за выдачу паспорта – 300 рублей;
• за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность – 1 500 рублей.

1. За выдачу паспорта детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, государственная пошлина не взимается.
2. От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации.
3. Размеры государственной пошлины применяются с учетом коэффициента 0,7 в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта и уплаты соответствующей государственной пошлины с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
4. Государственная пошлина оплачивается до подачи заявления о предоставлении государственной услуги.
5. Уплата государственной пошлины производится гражданином через кредитные организации Российской Федерации либо через платежные системы.

В каком случае уплаченная государственная пошлина подлежит возврату?

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в следующих случаях:

• отказа в выдаче паспорта при наличии соответствующих обстоятельств (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации);
• уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации);
• отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган к должностному лицу, совершающему данное юридически значимое действие (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заявления о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины необходимо подавать по территориальному признаку, который указан в платежном документе в строке – «получатель платежа.

Какие документы могут быть выданы гражданину на срок оформления паспорта?

По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, или сотрудником многофункционального центра выдается справка о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме.

По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П. Гражданином в этом случае представляется дополнительная фотография.

Как проверить действительность паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации?

Для осуществления проверки действительности паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации рекомендуем на официальном сайте МВД России  зайти в раздел «Информационные сервисы» вкладки «Сервисы» где выбрать «Проверка по списку недействительных российских паспортов». В приведенных окнах необходимо указать серию и номер паспорта, ввести код, изображенный на рисунке, и отправить запрос. 

Куда сообщать новые данные при смене паспорта РФ в 2021 и 2021 году

Каждый российский гражданин по достижению 14-летнего возраста получает общегражданский паспорт. Он является основным удостоверением личности.

Владелец обязан его бережно хранить и отдавать на замену при необходимости. Причины таковой могут быть различны. Меняют его сотрудники ГУВМ МВД.

Заявитель со своей стороны должен представить определенные документы для замены паспорта. В зависимости от ситуации перечень их будет различаться.

В какой срок необходимо поменять паспорт в 20 лет. когда можно подавать документы

Заменить паспорт можно на протяжении 30 дней после того, как наступили требуемые обстоятельства. В данном случае замене подлежит документ на протяжении месяца после наступления 20-летия заявителя. Подавать документы можно уже в день рождения.

Не получат штрафных санкций в случае просрочки этого периода только военные, которые пребывают на службе. Отсчет допустимых 30 дней у них будет начинаться после того, как они вернуться со службы. Может быть ряд и других непредвиденных обстоятельств, но они должны быть подтверждены документально.

В случае просрочки на заявителя будет наложен штраф. Оплатить его нужно в 10-дневный срок или же предоставить документ, подтверждающий уважительную причину того, что паспорт не оформлен вовремя.

Нужно ли менять банковскую карту при смене паспорта по достижения возраста 20 и 45 лет?

У каждого человека есть в кошельке банковская карта: универсальная, социальная, зарплатная и т. д. Как быть с картой, если произошла плановая замена паспорта? Нужно ли идти в банк для оформления новой карты?

Нет, не нужно, если паспортные данные владельца не изменились. Если же человек поменял фамилию, имя или отчество, тогда он должен сообщить сотруднику банка об изменении персональных данных.

Хотя и в этом случае банковская карта не изменится, только если она не именная (на ней не выбиты Ф. И. О.). Сотрудник банка только заменяет в своей базе паспортные данные клиента на новые.

Где поменять паспорт

Какая бы не была причина замены паспорта, провести процедуру можно в одной из инстанций: отдел миграции при МВД, МФЦ «Мои документы», онлайн-портал Госуслуги.

МВД: отдел Миграции

Сюда обращаются граждане России для замены своих гражданских паспортов. На сегодняшний день этот вариант замены паспорта является наиболее неудобным, из-за специфического режима работы плюс один отдел миграции обслуживает сразу целый район. Именно поэтому многи предпочитают пользоваться услугами МФЦ или онлайн-порталом Госуслуги.

Однако все же существуют ситуации, когда для замены паспорта необходимо обращаться строго в отел Миграции МВД:

• Документ похищен или его потеряли.
• Паспорт выдают гражданину впервые.
• Документ получает человек, который считается полностью или частично недееспособным.

МФЦ

Через МФЦ новый документ получают только в ситуациях:

• В 20 или 45 лет (когда срок его действия окончен).
• Документ поврежден или его испортили.
• В предыдущем документе есть ошибки.
• В связи со сменой фамилии или любой другой личной информации.

Чтобы заменить паспорт через МФЦ, нужно:

• Собрать все нужные документы.
• Определиться с МФЦ, куда стоит подавать документы (в основном по месту проживания).
• С пакетом документов прийти в центр и стать в электронную очередь. Оператору нужно предоставить документы и чек об уплаченной госпошлине. Работник укажет точный день, когда документ будет готов.
• Забрать паспорт.

Портал Госуслуги

Самым популярным, удобным и часто используемым методом является подача документов через портал «Госуслуги». Для этого нужно пройти регистрацию личного кабинета на их сайте: gosuslugi.ru. Однако сразу стоит отметить, что подать документы онлайн не получиться, заявителю будет назначено время визита, когда принести пакет документов.

Подводя итоги

По достижении гражданином России возраста в 20 лет ему требуется не позже 1 месяца со дня рождения осуществить замену основного документа. С этой целью он подготавливает пакет документов и предоставляет их в отделение УВМ либо МФЦ. Важно оплатить предварительно госпошлину и предоставить подтверждающую квитанцию.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Какие нужны документы в МФЦ

Чтобы поменять документы при достижении 20 лет понадобиться собрать такой пакет документов:

• Заявление по форме 1П.
• Старый паспорт.
• Свидетельство о рождении.
• 2 фото для документов. Размер – строго 3,5 на 4,5 см. На снимке четко просматриваются все черты лица. Можно использовать как черно-белые, так и цветные снимки.
• Квитанция с указанием оплаты государственной пошлины.
• Документы для внесения дополнительной информации: билет из военкомата, свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака, записи о смене пола или фамилии (если такое было).

Документы, которые берет работник управления, он обязан отдать вместе с новым паспортом. После подачи документов на новый паспорт заявитель имеет право требовать справку о том, что справки приняли и в каком количестве, а также попросить выдать ему временное удостоверение.

  Заочное решения суда о разводе: что дальше делать?

При подаче документов обязательно заполняется заявление на выдачу нового паспорта. В него в обязательном порядке вносятся такие личные данные заявителя:

• Точное местонахождение и причина получения нового документа.
• Указать паспортные данные и личные: ФИО, место и дата рождения, пол, телефонный номер и другие пункты, которые будут требоваться в заявлении.
• Данные заграничного паспорта (если есть).
• Точный адрес и название управления, в котором подается заявление.
• Фото для документов.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше.

Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Правовые документы

• Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п
• Статья 85 НК РФ. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц

Замена паспорта через госуслуги: пошаговая инструкция

Пройти все шаги замены можно на официальном сайте «Госуслуги».

Для этого нужно четко следовать инструкции:

• Чтобы поменять паспорт, нужно выбрать один из способов получения – при личном посещении или онлайн-вариант.
• Пройти регистрацию на портале «Госуслуги».
• В личном кабинете заполнить заявление в электронном виде, в котором потребуется внести такие данные: номер свидетельства о рождении и паспорта, который нужно поменять, свидетельство о заключении брака или расторжении (если такие документы имеются), документы о военном учете или свидетельства о рождении детей (если такие документы есть).
• Загрузить фото для анкеты, учитывая правила, указанные в инструкции.
• После перепроверки введенных данных отправить заявление в ГУВД МВД. О том, что документы приняты, придет уведомление по электронной почте или смс.
• Как только заявление рассмотрят детально, на электронную почту приходит уведомление о том, что заявитель допущен к оплате государственной пошлины. Также будет предоставлена квитанция для оплаты.
• После оплаты сбора и личного приглашения, которое приходит на почту, в указанный день посетить подразделение ГУМВ МВД. При себе иметь весь пакет документов, два фото любого цветового формата размером 3,5 на 4,5 см. После проверки документов работник указывает срок выдачи нового документа.

Важно! Явиться в ГУМВ МВД необходимо в течение 30 дней с момента получения приглашения. В противном случае оно аннулируется и придется проходить всю вышеописанную процедуру заново!

• Останется только в назначенный день прийти для получения в руки лично нового документа.

Где производится замена?

Сменой паспорта занимается тот же госорган, который и выдает его – Федеральная Миграционная служба. Получение документа возможно в Мультифункциональном центре или по электронному запросу. Совершать заказ удостоверения в онлайн-режиме лучше всего через официальные сайты, которые предоставляют ее, или же через интернет-портал госуслуг.

Замена паспорта при достижении 20-го возраста

Госпошлина на замену паспорта в 20 лет

За замену внутреннего российского паспорта по достижении 20 лет необходимо оплатить обязательную государственную пошлину. Ее размер составляет 300 рублей. Столько же стоит замена паспорта и других случаях, например, при смене фамилии, места проживания или других личных данных. Госпошлина за выдачу первого паспорта гражданина РФ в 14 лет также составит 300 рублей.

Обратите внимание, что при оплате госпошлины за замену паспорта в 20 лет через портал Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% и к оплате подлежит 210 рублей, вместо 300 рублей.

Если паспорт утерян, украден или испорчен так, что не пригоден к использованию, заявителю придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.

Какую информацию содержит паспорт

Паспорт РФ — это основной документ, подтверждающий личность гражданина России на территории страны.

В него вносятся личные данные и информация, позволяющая однозначно идентифицировать человека и определить его статус в общественно значимых сферах.

Правила выдачи и обмена паспортов регулируются «Положением о паспорте гражданина РФ…». Удостоверяющий документ содержит следующую информацию:

• ФИО полностью;
• пол;
• фотографию, актуальную на день выдачи;
• день и место рождения;
• регистрацию и снятие с учета по месту проживания или пребывания;
• штампы о заключении и прекращении брака;
• сведения о наличии детей;
• информацию о воинской обязанности для мужчин старше 18 лет.

По желанию владельца в паспорт могут быть внесены группа и резус-фактор крови, идентификационный номер, присвоенный в налоговой. Кроме того, указывается информация о ранее выданных паспортах и загранпаспортах. Бланк документа имеет серию и номер, а также несколько степеней защиты, предотвращающих подделку.

Сроки замены и штраф за просрочку

В российском законодательстве установлен четкий срок для замены паспорта после наступления обстоятельств, когда он становиться недействительным. Заявителю дается 30 дней. В случае нарушения установленного срока гражданин автоматически совершает административное Правонарушение.

Средние штрафы за такое нарушение составляют 2000-3000 рублей. Если гражданин живет с недействительным паспортом в городах, которые имеют федеральное значение (Москва, Санкт-Петербург), штраф возрастает до 5000 рублей.

При назначении наказания за просрочку также могут учитывать отягощающие или смягчающие обстоятельства.

Срок выдачи готового документа зависит от того, проживает и прописан ли заявитель по месту обращения замены. Если гражданин обратился по месту прописки, то работники обязаны выдать документ в течение 10 рабочих дней. Если же документы будут выдавать не по месту регистрации, то процедура может затянуться до 2 месяцев.

Помните! При подаче документов на замену паспорта Вы можете попросить у сотрудников оформить временное удостоверение личности. В этом случае не придется два месяца жить без внутреннего паспорта.

Для чего нужно менять документ

Плановое обновление российского паспорта — замена по возрасту. Она связана с изменением внешности человека с течением времени, что приводит к трудностям его идентификации по фотографии.

Во сколько лет меняют паспорт? Правила определяют период окончания действительности документа в 20 и 45 лет.

После наступления этого возраста у человека есть только месяц на то, чтобы получить новый паспорт без штрафных санкций. Однако это не означает, что документ действителен еще месяц.

После дня рождения старый паспорт прекращает свое действие, по нему нельзя будет совершить никаких операций. Поэтому следует поменять документ как можно быстрее.

Внеплановые основания для замены паспорта гражданина РФ можно найти в п. 12 Положения. К ним относятся: корректировка персональных данных; ошибка в документе; операция по смене пола; непригодность паспорта.

Изменение внешности человека

Люди часто меняют свой образ. Новая прическа, пластическая операция, потеря или набор веса могут кардинально трансформировать облик человека. Несоответствие фотографии новому образу может доставить проблемы при идентификации личности. Поэтому гражданам предоставлено право на замену паспорта в связи с изменением внешности.

Оформление нового документа возможно в любой момент, а не в предусмотренные сроки замены. Процедура стандартна и не требует больших дополнительных расходов. Например, размер пошлины такой же, как при плановой замене — 300 рублей.

Непригодность документа

Отсутствие листов, посторонние пометки, невозможность прочитать информацию делают паспорт недействительным. Замена гражданского паспорта при непригодности для использования — законная причина обновления документа.

Но преднамеренная порча не разрешается и предусматривает наказание. Владелец привлекается к административной ответственности по п. 19.16 КоАП РФ. Штраф – от 100 до 300 рублей. Для наложения санкций необходимо доказать преднамеренность действий владельца, что практически невыполнимо, если гражданин не признается сам.

Но даже если владельцу удастся избежать наказания, без денежных трат не обойтись. Выдача нового паспорта — платная государственная услуга. Госпошлина при порче возрастает с 300 до 1500 рублей. (пп. 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Эту особенность надо учитывать, решая, как заменить паспорт при повреждении.

Если в записях допущена ошибка

Сотрудники ГУВМ МВД РФ могут допустить неточность при заполнении документа. Если в паспорте ошибка, что делать владельцу? Ответ — сразу обращаться в УВМ УМВД РФ, где выдан документ. Замена в этом случае производится бесплатно.

Изменение анкетных данных

Смена имени, фамилии, отчества требует оформления нового документа с обновленной информацией. Для женщин актуален вопрос, как поменять паспорт после замужества. Только после получения нового паспорта гражданин может поменять другие бумаги — СНИЛС, ИНН, водительские права, медицинский полис и т. п.

Пользователи нашего ресурса часто спрашивают, можно ли поменять паспорт без причины. Отвечаем, нет. Такого основания в п. 12. Положения о паспорте не предусмотрено.

Однако отсутствие регламентирующих процедур для замены паспорта по имеющимся в законодательстве основаниям фактически предоставляет такую возможность.

Например, если человек считает, что его внешность изменилась, никто не сможет доказать обратное.

Читаем также: Где находится номер и серия паспорта Как бесплатно узнать паспортные данные человека по фамилии