Кого касаются новые ограничения по расчетам наличными

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Правила наличных расчетов в 2021 году

Правила наличных расчетов, в том числе введение дополнительных указаний в перечень, рассматривались еще с декабря 2019 года. Однако, по факту они были введены в эксплуатацию лишь 27 апреля предыдущего года.

По состоянию на 2021 год в правилах мало что поменялось. В данной статье мы подробно разберем основные положения по правилам работы с наличными средствами.

В том числе поговорим о новых правилах при работе с наличными денежными средствами, а также вспомним об основных положениях.

Принимайте безналичные платежи и рассчитывайтесь с контрагентами на суммы свыше 100 тысяч рублей. Воспользуйтесь онлайн-сервисом Мультикас и откройте расчётный счёт на выгодных условиях. 

Подробнее о предложении

Работа с наличными деньгами в 2021 году

Отметим, что новые правила наличных расчетов все также ограничивают сумму оплат в пределах 100 000 рублей на один Договор. Аналогично предыдущим годам, предприниматели имеют возможность выплачивать заработную плату работникам, проводить расчет с физическими лицами, а также расходовать наличные средства на личные потребности.

По большому счету, движение наличных средств регламентируется согласно прежнему Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У, вступившего в силу в апреле 2020 года.

А также некоторые пункты об обороте наличных средств, которые связаны с борьбой с преступными и террористическими действиями, регламентируются Законом общегосударственного масштаба, датированного августом 2001 года.

К примеру, в седьмой статье данного документа говорится о:

• требованиях, которые предъявляются к юридическому лицу при заключении договоров с участием денежных средств, в том числе наличные расчеты;
• полномочиях предприятий при необходимости противодействия преступным и террористическим действиям, с учетом контроля наличных расчетов.

Базовыми моментами при расчете наличными в 2021 году все также являются:

• наличие лимита по сумме взаимных расчетов при помощи бумажных и металлических наличных средств при участии организации, ИП, которые официально зарегистрированы как предприниматели;
• предприниматели и корпорации в 2021 году могут на законном основании тратить наличные средства из кассы на расчетные операции.

«Как открыть расчетный счет для ИП: пошаговая инструкция»

Какие штрафы грозят за превышение лимитов

Давайте поговорим о возможных штрафных санкциях, которые могут наложить на предпринимателя или предприятие. При превышении лимитов по расчетам наличными деньгами, будьте готовы заплатить следующие суммы, регламентируемые статьей 15.1 КоАП РФ:

• Индивидуальным предпринимателям будет начислен Штраф в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
• Предприятиям и организациям нарушение лимитов обойдется значительно дороже. Наложенные штрафы варьируются от 40 000 до 50 000 рублей.

Стоит уточнить, что налоговые инспектора имеют возможность наложения штрафов исключительно в течение двух месяцев (трех при рассмотрении делом судьей) со дня оплаты, превышающей лимит расчетов. Кроме того, не забывайте, что штраф могут выписать обеим сторонам: как оплачивающему, так и принимающему оплату.

Разберем на примере:

Допустим, покупатель является индивидуальным предпринимателем и собирается приобрести у организации оборудование для своего предприятия. Организация не имеет права принимать у предпринимателя сумму, превышающую сто тысяч рублей одной операцией, так как это запрещено законом. В противном случае штраф могут наложить и на продавца, и на покупателя.

Как и прежде, новые правила включают в себя пункт об ограничении, касающийся суммы наличных расчетов в 2021 между непосредственно организациями, предпринимателями, а также между ООО и ИП. По одному договору в данном пункте предусмотрены оплаты только до 100 000 рублей. В том числе имеется ввиду расчет по истекшим сделкам, по которым одна из сторон будет оплачивать долговые обязательства.

Даже в случае превышения расчетов всего на 10 рублей, сделка будет считаться неправомерной. За любую превышающую лимиты сумму руководитель и плательщик могут получить штраф. Во избежание наложения штрафных санкций, советуем разделить оплату на два или более расчета, которые не будут превышать установленный законом максимум.

При этом, следует знать, что расчетные операции с физическими лицами, самозанятыми, не имеющими статус предпринимателя, а также снятие наличных на личные траты не предусматривают лимитов и ограничений.

Наличная форма расчетов у ИП и организаций

ИП имеют право проводить расчеты наличными денежными средствами, полученными следующими путями:

• средства, полученные торговлей товарами;
• наличные, полученные в оплату выполнения работ или оказания услуг;
• страховые выплаты, полученные предпринимателем;
• оплата, проведенная по договору на займы у МФО, ломбардов, кредитных сельхозкооперативов и прочее;
• полученные средства в виде паевых взносов потребительских кооперативов;
• возврат суммы долговых обязательств по договору с кредитной организацией.

Наличные расчеты между юрлицами и ИП ведутся за счет денег, поступивших в кассу с банковского счета. Разберемся, на какие цели предприниматели и организации направляют наличность.  Они имеют право потратить средства на следующие цели:

• выплата заработной платы и социальных выплат сотрудникам компании;
• оплата страховых издержек физическим лицам;
• трата налички в счет личных нужд предпринимателя, которые не связанны с деятельностью компании;
• оплата купленной продукции, выполненных работ и услуг (не учитывая покупку акции и облигаций);
• подотчетная выдача наличности работникам;
• сумма возврата покупателю, за покупку товаров, оплату работы и Услуги, при просьбе оформления возврата;
• выдача наличности для операций в качестве банковского платежного агента.

Способы получения наличных средств

Предприниматели и организации получают наличность несколькими способами:

• Получение наличности при оплате через кассовое оборудование. На данный момент наличие онлайн-кассы обязательно для всех организаций, торгующих товарами и услугами (кроме некоторых видов ИП, получивших временную отсрочку).
• Наличность, полученная через бланки строгой отчетности, оплату по реквизитам, или без использования кассового оборудования для некоторых категорий услуг, например, при оплате проезда в общественном транспорте, продаже газетной продукции торговле на рынках и ярморочных выставках.

Новые наличные расчеты у МФО, ломбардов и кредитных кооперативов

Данный вид организаций имеют возможность направления наличности из кассы на выдачу займов, а также возврата полученных займов с учетом накапавших процентов. Рассмотрим лимиты по данным направлениям:

• Микро финансовые организации и ломбарды могут выдавать и принимать займы, уплаты процентов, штрафы, пени и неустойки, с лимитом до 50 000 рублей на один договор. А также до 1 миллиона в день по каждому отдельному офису организации.
• Кредитные кооперативы могут выдавать и принимать займы по договору о передаче личных средств, выплаты процентов, неустойки и штрафы на суммы до 100 000 рублей на один договор. А также с лимитом до 2 миллионов рублей ежедневно на одно подразделение организации.

Для кого нет лимитов по оплате наличными?

Ограничений и лимитов по операциям с наличными средствами нет, если это:

• наличные расчеты между физическими лицами;
• банковские операции;
• таможенные платежи и налоговые сборы.

Вывод

Правила наличных расчетов, вступившие в силу в 2020, действуют и в 2021 году. Большинство положений осталось без каких-либо изменений.

Аналогично предыдущим годам, ИП могут выплачивать заработную плату работникам, проводить расчет с физическими лицами, а также расходовать наличные средства на личные нужды.

Неизменными остались лимиты по расчетам наличными, а также штрафы, которые предусматриваются за нарушение принятых ограничений.

Нужно открыть расчетный счет для ИП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам открыть расчетный счет на самых выгодных условиях.

Кого касаются новые ограничения по расчетам наличными

Цель данного анализа — подтвердить, опровергнуть или поставить под сомнение хайп, поднятый в некоторых телеграмм-каналах, что «теперь этот лимит (100 тыс.) распространится и на расчеты с физлицами. Расплачиваться наличными без ограничений смогут между собой только физлица, не являющиеся ИП». Что вызвало такую нервную реакцию?

Из нового Указания ЦБ «О правилах наличных расчетов», которое вступило в силу 27 апреля 2020 г., исчез целый абзац — о том, что расчеты между физическими лицами и всякими коммерсантами (юрлицами и ИП) могут осуществляться без ограничений. Факт, конечно, неприятный, но так ли все плохо? Для этого я переведу новое Указание с чиновничьего языка на русский, сократив текст до смысла.

В чем смысл

Наличные расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее — участники наличных расчетов (УНР)), а также УНР и физическими лицами осуществляются за счет наличных, поступивших в кассу УНР с его банковского счета (!), за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.

Вроде все понятно: абзац о том, что наличка для расчетов должна поступать с расчетного счета. Об ограничениях пока ничего.

Теперь смотрим, на что может тратиться выручка и прочие деньги, поступающие в кассу УНР.

УНР вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги за проданные товары (плюс список легальных поступлений в кассу — 12 строчек) на:

• зарплату;
• выплату страховок;
• предприниматель себе;
• закупку товара (работ услуг) (ценные бумаги не предлагать);
• под отчет;
• возврат покупателям (если они ранее оплатили товар наличными);
• 3 пункта банковских и финансовых операций.

С первым пунктом покончили. В принципе, ничего кардинально отличающегося от предыдущего указания нет. Я про массовый бизнес, а не про микрофинансовые организации.

Во втором и третьем пунктах говорится о том, что банки делают с наличкой что хотят, а платежные агенты — наоборот (если вы не знаете, кто это такой, значит, это не про вас).

Наличные расчеты между УНР в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (далее — предельный размер наличных расчетов).

Все так, как и было, УНРы между собой ограничены в расчетах наличными, физическим лицам можно расслабиться и не вынимать из чулка деньги, припрятанные на покупку машины или квартиры у застройщика.
НО…

В данном пункте под номером 4 есть абзац, который полностью перекочевал из предыдущего Указания и звучит он так:

Наличные расчеты производятся в размере 100 тысяч, при исполнении обязательств, предусмотренных договором, заключенным между УНР, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Что же это получается? Есть договор поставки товара, подходит срок оплаты, а у ООО денег нет. Тогда собственник выкупает у поставщика право требования к своей организации. Раньше (до 27 апреля 2020 г.) у физического лица была индульгенция в виде спецнормы, что он с УНР может рассчитаться наличными без ограничений, а теперь, видимо, нет.

Да и ООО собственника не выплатит свой долг ему наличными. В любом случае исключение из «Правил расчетов наличными» однозначной нормы о расчетах физических лиц с прочими УНР приведет к расширенному толкованию данного документа контролирующими органами.

Физические лица (не ИП) по-прежнему могут рассчитываться между собой наличными в любых пределах так как данные Указания на них не распространяются. Главное соблюдать при этом социальную дистанцию.

Резюме

Утверждения о том, что физических лиц приравняли к ИП, озвученные на просторах интернета, не соответствуют действительности.

Возможные проблемы при составлении налоговых схем, где как-то участвуют наличные, — это головная боль бухгалтеров, налоговых консультантов и прочих уважаемых сотрудников финансовых служб.

Игорь Пегов, управляющий партнер НПК «СТАТУС». Больше материалов — в Телеграм-канале «Налоги без Пи…».

Введены новые правила наличных расчетов! Везде лимит?

С 27 апреля 2020 года безлимитными оставлены только наличные расчеты между физическими лицами, не являющимися предпринимателями — такой вывод сделать можно, но есть основания, что это не так.

С 27.04.2020 года вступает в силу Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов». Само Указание еще прошлогоднее, декабрьское, но дождалось своего срока в этом «сумасшедшем» апреле.

Указание составлено таким образом, что мы, как и многие другие, сделали вывод, что введено ограничение на наличный расчет организаций, ИП с «просто» физическими лицами. Но при анализе текста можно сделать вывод, что это не так. Спасибо Олегу Трусову, который помог разобраться с этой ситуацией, приводим полностью его комментарий:

«В пункте 4 нового Указания говорится, что „Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей… бла-бла-бла“. Однако физические лица не являются участниками наличных расчетов — см. пункт 1 нового Указания. Вывод — ограничение размера расчетов наличными деньгами по-прежнему не распространяет свое действие на расчеты между ЮЛ и ФЛ, а также между ИП и ФЛ. »

• Наш первоначальный вывод оставим ниже:
• Из не косметического, а основного — это ввод дополнительного ограничения по наличным расчетам для организаций, ИП с «просто» физическими лицами.
• Если ранее лимит расчетов в 100 тысяч рублей наличными по одному договору действовал только для ИП и организаций, то теперь он распространяется и на расчеты с физическими лицами.
• Например, физлицо не сможет купить что-либо, скажем в магазине (когда они откроются), заплатив наличкой более, чем 100 тысяч рублей.
• Расплачиваться наличными без ограничений смогут между собой только физлица, «не являющиеся индивидуальными предпринимателями».
• Из текста этой формулировки следует, что статус ИП как таковой накладывает запрет на превышение суммы в 100 тысяч наличными в любых расчетах, даже если они личные и не связаны с предпринимательской деятельностью.

Странная формулировка. Что же теперь, при наличных расчетах нужно сверять наличие у физлица статуса ИП? Думаю, что комменты по этому поводу еще будут.

И кстати, перед самым карантином у нас был целый всплеск запросов на проведение кассовых проверок, так что наш текст про эти проверки и штрафы, боюсь, станет опять актуальным.

Апрель действительно по-бухгалтерски сумасшедший! Совет: используйте «Мультибухгалтер» для рассылки важной новостной информации по своим клиентам, это объединяет в наше разобщенное время и укрепляет связь с бухгалтерской фирмой. Мы все сейчас нуждаемся в объяснениях новой изменяющейся действительности! Укрепляйте свои связи с клиентами!

Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»

Правила наличных расчетов: что изменилось

Новые правила наличных расчетов, согласно Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У, начали действовать с 27 апреля.

Стоит отметить, что по-прежнему ограничиваются расчеты наличными между предпринимателями до 100 000 руб. по одному договору. Как и раньше, наличные можно спокойно тратить на выдачу зарплаты сотрудникам, наличные расчеты с физлицами и расходы на личные нужды за счет наличной выручки или денег, снятых с банковского счета.

Что грозит за нарушение лимита расчетов

Нарушение лимита расчетов может обернуться для предпринимателей и компаний штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ):

• для ИП — от 4 000 до 5 000 руб.;
• для ООО — от 40 000 до 50 000 руб.

Наложить штраф налоговая инспекция может только в течение месяцев со дня расчета сверх лимита (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Оштрафовать могут обе стороны: и того, кто платит, и того, кто принимает платеж. 

Например, ваш клиент-ИП хочет поставить оборудование для вашего офиса. Вы не можете принять от него больше 100 000 руб. за одну операцию из-за ограничения в законе, иначе оштрафуют и вас, и его.

Ограничения в новых правилах по-прежнему касаются расчетов между организациями и организациями, организациями и ИП, ИП и ИП в рамках одного договора — они ограничены суммой в 100 000 руб. или эквивалентом в валюте по официальному курсу Банка России. Это касается расчетов не только по текущим договорам, но и по истекшим, по которым контрагент должен будет погасить долг.

Расчет нельзя превышать даже на 1 рубль. За 100 001 руб. руководителю и плательщику выпишут штраф.

• Чтобы избежать штрафа, договор можно разделить на несколько — каждый в пределах 100 000 руб.
• Расчеты с физлицами и самозанятыми без статуса ИП и снятие денег на личные цели не ограничены.
• Предприниматели могут использовать наличные, которые они:

• получили за счет продажи товаров;
• получили за выполнение работ или оказание услуг; 
• получили в качестве страховых премий;
• получили по договору займа от МФО, ломбарда, кредитного сельхозкооператива и потребкооператива;
• получили в качестве паевых взносов потребкооперативов;
• вернули как сумму долга по договорам с кредитными организациями.

Контролируйте бизнес удаленно: проверяйте, сколько денег в кассе и на расчетном счете, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Узнать больше

Наличные расчеты между юрлицами и ИП ведутся за счет денег, поступивших в кассу с банковского счета.

На что ИП и организации могут тратить наличные

Они могут их тратить на несколько целей:

• зарплатный фонд и социальные выплаты для работников;
• выплату страховых сумм физлицам, которые оплачивали страховые премии наличными;
• выплату наличных на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
• оплату товаров, работ и услуг (кроме акций и других ценных бумаг);
• выдачу наличных денег сотрудникам под отчет;
• возврат за ранее оплаченные наличными товары, работы, услуги, на которые покупатель хочет оформить возврат;
• выдачу наличных по операциям в качестве банковского платежного агента.

Как можно получить наличные

Деньги можно получать следующим образом:

• Через кассу. Сейчас касса нужна и тем предпринимателям, которые принимают оплату через сайт с банковских карт и электронных кошельков.
• По бланкам строгой отчетности, документам с реквизитами или без документов для некоторых категорий услуг, например, это касается оплаты проезда в автобусах, продажи бумажных газет и журналов и торговли на рынках и ярмарках (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54).

Правила для МФО, ломбардов и кредитных кооперативов

Они могут направлять наличные из кассы для выдачи займов и возвращать полученные займы с процентами.

• Для МФО и ломбардов выдача и возврат займов, уплата процентов, штрафов, пени и неустоек по привлеченным займам МФО, ломбардам ограничены 50 000 по одному договору и 1 млн руб. в день на отдельный офис организации.
• Для кредитных кооперативов выдача и возврат займов по договорам передачи личных сбережений, выплата процентов, пени, неустоек и штрафов, выплата паенакоплений потребкооперативом не могут превышать 100 000 руб. по одному договору и 2 млн руб. в день в одном подразделении. 

В каких случаях нет ограничений

Нет никаких ограничений у:

• наличных расчетов между физлицами;
• банковских операций;
• таможенных платежей и налоговых сборов.

Обычные предприниматели и организации не могут выдавать и выплачивать займы с помощью наличных. Предварительно они должны положить деньги на расчетный счет и опять снять их.

Наличные деньги, которые возвращаются в кассу в качестве остатка аванса, который не был израсходован, нельзя использовать для расчетов. Для начала их нужно вернуть в банк и положить на расчетный счет (Письмо Банка России от 9.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561). 

Нюансы новых правил о наличных расчетах

С 27 апреля 2020 года действуют новые правила ЦБ о наличных расчетах, прописанные в указе от 09.12.2019 №5348-У.

Новые правила ужесточили наличный расчет. Теперь ИП и организациям практически всегда придется сперва сдавать деньги в банк, а потом снимать их для расчета, если требуются наличные. Таким образом бизнесу придется больше тратить на банковские комиссии за снятие денег.

Изменения

Итак, деньги из кассы надо тратить по новым правилам.

А эти правила гласят, что любые расчеты с компаниями, ИП и физлицами надо вести за счет средств, снятых со счета. Теперь деньги, поступившие в кассу, сперва надо положить на свой счет, а потом снимать для трат.

Напомним, что ранее ЦБ требовал рассчитываться деньгами со счета за аренду недвижимости, за операции с ценными бумагами и за займы.

Теперь лишь определенные расчеты возможны сразу за счет наличной выручки. Причем важно обращать внимания, кому именно можно платить наличными в той или иной ситуации, так как правила часто действуют не для всех. Перечень наличных трат расширен для микрофинансовых организаций, кооперативов и ломбардов. Обычным же компаниям надо очень аккуратно работать с наличностью.

Например, ранее наличную выручку нельзя было расходовать на займы. Причем на займы нельзя было тратить деньги, выданные наличными под отчет. Теперь в этот специальный перечень возможных наличных расходов входят и займы, но эти изменения затронули лишь микрофинансовые организации, ломбарды и кооперативы. Всем остальным по-прежнему нельзя так тратить наличку (во всяком случае до новых разъяснений ЦБ).

Стоит уточнить ситуацию с арендой. Раньше такие платежи можно было совершать лишь а счет денег, снятых со счета. Сейчас правила ЦБ разрешают тратить наличную выручку на оплату услуг. Однако аренда по нашему законодательству не считается оказанием услуг! Безопаснее платить ее деньгами, снятыми со счета, чтобы к вам не было никаких претензий.

Вас может заинтересовать наш материал «Открытие ИП после банкротства»

Лимиты

Напомним, что ранее для расчетов по одному договору существовали лимиты — 100 тысяч рублей на один договор. Но эти ограничения не затрагивали расчеты с физлицами, и денег, выданных под отчет и на личные нужды ИП.

В новом постановлении ЦБ об отсутствии лимитов в таких расчетах ничего не сказано специально. Но это не означает, что старое требование изменилось.

Лимиты по-прежнему действуют в случае, когда участниками расчета являются компании и ИП! Нет лимитов на расчет с физлицами, выдачу денег под отчет и выдачу денег ИП на его личные нужды. Но если подотчетник будет платить за поставку товаров, то он обязан уже соблюдать лимиты.

Если нарушить лимиты расчета с компаниями и ИП, то придется платить штраф.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Как будут работать новые правила контроля за операциями с наличными

По мнению исполнительного директора департамента рынка капиталов ИК «Универ Капитал» Артёма Тузова, для обычных граждан ужесточение правил не будет нести рисков. «Небольшие денежные переводы, которые ежедневно совершают люди, не будут доставлять им сложностей», — говорит Эксперт.

Вот какие операции попали под обязательный контроль:

• Почтовые переводы на сумму от 100 тысяч ₽ и снятие денег со счёта мобильного оператора на эту же сумму. «Обычно граждане не проводят подобные операции, ЗАТО ими часто пользуются мошенники», — объясняет Артём Тузов.
• Снятие, зачисление или денежные переводы на сумму свыше 600 тысяч ₽. 
• Сделки с недвижимостью на сумму от 3 миллионов ₽. «Теперь под обязательный контроль попадают не только непосредственно сделки с недвижимостью свыше 3 миллионов ₽, но и операции с наличными или безналичными денежными средствами, осуществляемые по сделке с недвижимым имуществом», — рассказывает директор юридического департамента МКБ Ирина Гудкова.
• Выплаты физическим лицам выигрышей от азартных игр и операции по зачислению или списанию средств со счёта по договорам финансовой аренды (лизинга), добавляет эксперт МКБ. 

Кроме того, в базу ФНС будет передаваться информация об открытии и закрытии электронных кошельков, ранее недоступная налоговой, добавляет партнёр юридической компании FMG Group Николай Коленчук. 

В дополнение к этим поправкам ЦБ также расширил критерии оценки сомнительных операций.

«На мой взгляд, основной риск и для физиков, и для компаний кроется в том, что колоссальная нагрузка на банк-оператор будет приводить к коллапсу рискового подразделения.

Времени на должную аналитику операций не будет оставаться, а значит, стоит ждать блокировок благонадёжных, но активных счетов клиентов банка», — говорит Николай Коленчук. Однако эти изменения вступят в силу только с 1 октября 2021 года.

Как изменятся признаки сомнительных операций и сделок

В обновлённый перечень сомнительных сделок вошли:

• операции с цифровыми валютами;
• постоянные переводы за границу от разных людей одному физлицу или частые переводы с одного электронного средства платежа. 

Как будут следить за операциями от 600 тысяч ₽

Как напоминает Николай Коленчук, порог постановки на контроль Росфинмониторинга переводов на сумму более 600 тысяч ₽ действовал и раньше. К тому же в банках есть ограничения на разовое снятие наличных.

«Новые требования больше направлены на контроль сомнительных переводов в обход банковской системы, в большинстве своём связанных с мнимыми сделками, операций по уклонению от банковского финансового контроля, а также действий по уклонению от уплаты налогов», — отмечает он.

По словам исполнительного директора Klopenko Group Дмитрия Иванова, вот какие операции могут попасть под внимание контролирующих органов:

• Снятие со счёта или зачисление на счёт юридического лица наличных, если это не обусловлено характером его экономической деятельности. Так, если организация не связана, например, с торговлей, и зачисляет на счёт не выручку, а что-то ещё, может возникнуть вопрос: откуда средства? Например, владелец бизнеса продал коммерческий автомобиль или торговую площадь — тогда основанием получения этой суммы будет договор продажи.
• Продажа или покупка наличной валюты физлицом. Здесь может возникнуть аналогичный вопрос: откуда средства для покупки валюты (основанием может быть также получение средств от продажи чего-либо — автомобиля, участка земли, дачного домика и т. д.).
• Покупка физлицом ценных бумаг за наличный расчёт (также появятся вопросы о происхождении средств).

При проведении таких операций на сумму свыше 600 тысяч ₽ наличными банк передаст информацию о них в Росфинмониторинг. Однако, как ранее заявлял глава комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков, блокироваться они не будут. 

Что будет делать с данными финансовая разведка? Росфинмониторинг будет анализировать основания по операции: есть ли у клиента деньги на покупку валюты или ценных бумаг.

«В этом ведомстве есть информация о разных сделках, и если у гражданина недавно прошла продажа автомобиля на аналогичную сумму, то вопросов возникнуть не должно. А если возникнут, то нужно предоставить документы, подтверждающие получение средств (договор купли-продажи, информацию о получении наследства, договор дарения и т.

д.). Тогда у проверяющих появится прозрачная картина происхождения наличных, и никаких дополнительных вопросов не возникнет», — объясняет Дмитрий Иванов. 

Как будут следить за операциями с недвижимостью на сумму от 3 миллионов ₽

Любые сделки с недвижимостью свыше 3 миллионов ₽ будут находиться на контроле Росфинмониторинга. Информацию о них будут передавать банки, нотариусы и риелторы. «Специалисты Росфинмониторинга будут контролировать сделки и следить, чтобы Недвижимость не продавали по заниженным ценам (так пытаются получить максимальную прибыль, заплатив меньше налогов)», — рассказывает Артём Тузов. 

При этом под контроль попадают не только операции по покупке и продаже недвижимости, но и платежи по аренде, лизингу, ипотеке, отмечает Николай Коленчук. Например, если заёмщик будет досрочно погашать жилищный Кредит на сумму от 3 миллионов, сведения об этом попадут в Росфинмониторинг. 

«Причём контроль осуществляется за всей совокупностью переводов нарастающим итогом. И по достижении отметки 3 миллионов банки будут передавать сведения. То есть контроль осуществляется с первой и даже незначительной суммы», — объясняет Николай Коленчук.

Какие документы могут запросить у физлица для подтверждения происхождения денег

По словам Николая Коленчука, подойдут любые документы, подтверждающие сопоставимый со сделкой доход в прошлом из легального источника: 

• справка 2 НДФЛ;
• выписка по счёту; 
• документы о получении наследства; 
• документы о продаже имущества; 
• договор оказания услуг, по которому вам перечислили деньги; 
• договор займа, по которому вам вернули долг; 
• договор аренды и другие. 

Расходование наличных денег из кассы: новации 2020 | «Правовест Аудит»

С 27 апреля 2020 года вступили в действие обновленные правила наличных расчетов (Указание Банка России от 09.12. 2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов» (далее — Указание N 5348-У или новые Правила)).

Разберемся, в чем их отличия от прежних правил (Указание Банка России от 07.10 2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У или прежние Правила), и как изменения влияют на участников расчетов.

Для начала определимся с терминами. Под участниками наличных расчетов понимаются юридические лица (ЮЛ) и индивидуальные предприниматели (ИП) (п. 1 Указания N 5348-У). Т.е. если далее мы будем упоминать «участников наличных расчетов», значит речь будет идти о расчетах между ЮЛ, между ЮЛ и ИП, расчетов между ИП.

Предел расчета наличными деньгами между этими участниками расчетов остался неизменным: 100 тыс. рублей по одному договору, либо эквивалент 100 тыс. рублей в иностранной валюте по официальному курсу этой валюты по отношению к рублю, установленному Банком России на дату проведения наличных расчетов (п. 4 Указания N 5348-У).

В «стотысячную сумму» включаются не только платежи наличными деньгами в период его действия, но и платежи после окончания срока его действия, включая все виды платежей по нему, в том числе пени, штрафы, премии, бонусы и т.д. (абз. 2 пункта 4 Указания N 5348-У, Письмо Банка России от 02.06.2020 N 44-14/1282).

Обычные физические лица (не ИП) могут рассчитываться наличными без ограничений даже с участниками расчетов. Это прямо установлено п.1 ст.861 ГК РФ. Видимо поэтому Центробанк не стал цитировать нормы ГК РФ в новых Правилах.

Обратите внимание! Плательщики налога на профессиональны доход (так называемые самозанятые), не зарегистрированные в качестве ИП, рассматриваются как физические лица (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.06.2020 N 20-21/093682@). Отсюда вывод — ограничение предельного размера расчетов наличными на таких самозанятых не распространяется.

В  Указании N 5348-У перечислены разрешенные цели расходования наличной выручки, они в целом, совпадают с прежними Правилами:

• выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
• выплата страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдача наличных денег работникам под отчет;
• возврат денежных средств за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Итак, наличная выручка из кассы организации может быть израсходована без ее зачисления на банковский счет на перечисленные выше цели, с соблюдением предельного расчета наличными деньгами между участниками расчетов. ИП имеет право без ограничений брать из кассы выручку на свои личные нужды. Без ограничений можно рассчитываться деньгами из наличной выручки с физическими лицами, не являющимися ИП.

В новых Правилах Центробанк прописал общую норму, которой не было в Указании N 3073-У — наличные расчеты между участниками наличных расчетов, а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета (п. 1 Указания N 5348-У). Расходовать из кассы без зачисления на банковский счет разрешено только наличные деньги, поступившие в качестве выручки на цели, предусмотренные в Указании N 5348-У (см. выше).

Иными словами, Центробанк прописал требование пропускать через банковский счет любые поступления наличных денег в кассу, за исключением выручки.

Например, если в кассу наличными внесли вклад в имущество, взнос в уставный капитал, возмещение ущерба и другие наличные деньги, отличные от выручки, расходование этих средств допустимо после их внесения на банковский счет.

Так, в ситуации, когда подотчетное лицо вернуло неизрасходованные деньги в кассу, Банк Росси разъяснил, что эти деньги нужно сдать в банк, исходя из п. 1 Указания N 5348-У.

Возврат наличных денег, ранее выданных работнику под отчет, Банк России не рассматривает в качестве допустимого источника поступления наличных денег в кассу в целях их дальнейшего расходования.

В прежнем порядке такой общей нормы не было. В прежних Правилах перечислялись операции, расчеты по которым наличными деньгами допускались при условии, если эти наличные поступили в кассу с банковского счета:

• по операциям с ценными бумагами;
• по договорам аренды недвижимого имущества;
• по выдаче (возврату) займов (процентов по займам);
• по деятельности при организации и проведении азартных игр (п. 4 Указания N 3073-У).

С введением новых Правил на своем сайте Банк России высказался за правомерность расходования выручки из кассы на оплату аренды помещения (ссылаясь на абзац 2 п.1 Указания N 5348-У).

Прежнее требование рассчитываться по аренде недвижимости только за счет денег, снятых с банковского счета в новых Указаниях отсутствует.

Банк России термин «услуги» трактует широко, для целей применения норм Указания N 5348-У к понятию «услуга» относит любую осуществляемую на возмездной основе деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, подкрепляя это сноской на п. 5 ст. 38 НК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ.

Далее Центробанк делает вывод, что оплата услуг по сдаче имущества, в том числе недвижимого при применении Указания N 5348-У является допустимой целью расходования наличных денег из кассы участника наличных расчетов без их предварительного зачисления на банковский счет.

В отличие от «обычных» организаций микрофинансовые организации (МФО), ломбарды, сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы (СКПК), кредитные потребительские кооперативы (КПК) имеют право расходовать наличные, полученные в кассу, на выдачу и возврат займов в установленных пределах. Для них в Указании N 5348-У предусмотрены случаи расходования наличных денег, полученных в кассу:

• по договору займа (по договору передачи личных сбережений);
• в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пени) по договору займа;
• в качестве паевых взносов (для СКПК и КПКП).

Проводить указанные операции МФО и ломбарды имеют право в сумме, не превышающей 50 тыс. рублей по одному договору займа, но не более чем 1 млн. рублей в течение одного дня в расчете на МФО (ее обособленное подразделение), ломбард (его обособленное подразделение). Для КПК и СПК пределы несколько больше — 100 тыс.

рублей по каждому договору (или по каждому паенакоплению (паю)), но не более чем 2 млн. руб. в течение одного дня в расчете на КПК (его обособленное подразделение), СКПК (его обособленное подразделение) (см. Письмо Банка России от 04.06.2020 N 45-19/5013).

Так, например, кредитный кооператив, используя наличные деньги, поступившие в его кассу за счет выручки из источников, перечисленных в абз. 2 п. 1 Указания N 5348-У (в том числе и из поступивших в кассу займов), может выплатить сумму, не более 100 тыс. руб. по одному договору, но не более 2 млн. руб. в течение 1 дня.

То есть, например, 100 тыс. руб. по 20 договорам за 1 день.

Как разъясняет Банк России, наличные деньги, поступившие в кассу по договору займа (по договору передачи личных сбережений), вправе расходовать без зачисления на банковский счет только участники наличных расчетов, являющиеся микрофинансовыми организациями, ломбардами, сельскохозяйственными кредитными потребительскими кооперативами, кредитными потребительскими кооперативами.

Таким образом, для большинства организаций расходование полученных наличными в кассу организаций займов или выдача займов из наличной выручки (за исключением МФО, ломбардов, КПК, СКПК) по-прежнему не допускается Правилами.

Кроме того, закреплено требование пропускать через банковский счет любые поступления наличных денег в кассу (отличные от выручки), исходя из буквального прочтения Указания N 5348-У и разъяснений на сайте ЦБРФ, сдать в банк организация обязана даже неизрасходованный подотчетником аванс.

При сравнении Указания N 5348-У с прежними Правилами заметен тренд на усиление контроля за наличными расчетами, стимулирование юридических лиц и ИП на отказ от наличных расчетов.

Учитывая небольшой промежуток времени, прошедший со дня вступления в действие Указания N 5348-У и обстоятельства, связанные с распространением СOVID 19, практика привлечения к ответственности за нарушение новых требований еще не сложилась.

Ранее, руководствуясь прежними Правилами, налоговые органы составляли Протоколы о привлечении к административной ответственности за нарушение правил расчета наличными деньгами по п. 1 ст. 15.1 КоАП.

• За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
• — на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 руб.;
• — на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.

Погашение займа за счет наличных денег внесенных в кассу подотчетным лицом налоговые органы и суды квалифицируют как несоблюдения порядка хранения свободных денежных средств (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) и не признают данное нарушение малозначительным (п. 2.9 КоАП РФ), см. Определение ВС РФ от 28.02.2017 N 306-АД16-21335.

В случаях, когда денежные средства выдавались в виде займа из кассы за счет наличной выручки от оказания ООО услуг, а не из наличных денег, снятых с банковского счета юридического лица суды привлекали организации к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 15.1 КоАП (см. постановления АС Уральского округа от 09.06.2020 N Ф09-2385/20 по делу N А60-51746/2019, Первого ААС от 01.10.2019 N 01АП-8104/2019 по делу N А43-21657/2019 и др.).