ГАПОУ ЧР Трудовой Кодекс (ТК) РФ обязывает работодателя предоставить гражданину, ухаживающему за ребенком до 3 лет, возможность осуществления трудовой деятельности при неполном рабочем времени или на дому. Инициатива должна исходить от родителя или другого родственника, занятого уходом.
Важно понять, сколько можно работать в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получать и детское пособие, и заработную плату. При этом возможны различные варианты неполного рабочего графика. Чтобы выйти на работу в таком режиме, потребуется оформить соответствующее заявление и сопроводить его подтверждающими документами.
Даже работая в рамках неполного времени, сотрудник не становится ограничен в своих трудовых правах. Это касается как учета стажа, так и возможности взять больничный или ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако ввиду того, что нельзя находиться в двух отпусках одновременно, придется прервать отпуск до 3 лет и вернуться в него уже после завершения ежегодного.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%.
При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов.
Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Виды неполного рабочего времени
Рабочее время длительностью менее установленной законом нормы (40 часов в неделю), считается неполным. Его длина устанавливается по соглашению сторон.
Разновидности неполного рабочего времени:
- неполный рабочий день(смена) — уменьшается число часов, которые необходимо проводить на работе;
- неполная рабочая неделя — сокращается количество дней присутствия на работе.
Законом не исключено сочетание этих двух видов. В данном случае начальник и подчиненный оговаривают, в какие дни необходимо будет выходить на работу и на сколько часов.
Зарплата при неполном рабочем времени
При неполном рабочем дне оплата труда производится пропорционально времени или в зависимости от объема выполненных работ согласно абз. 3 ст. 93 ТК. Находясь при этом в отпуске по уходу, мать имеет право как на получение заработной платы, так и пособий:
- до исполнения ребенку полутора лет — пособия по уходу до 1.5 лет в размере 40% от среднего заработка;
- до наступления трехлетнего возраста — компенсации по уходу, равной 50 рублям в месяц.
Когда Мише исполнился год, его мать Елена вышла на работу на условиях неполной рабочей недели (два дня из пяти), не прерывая декрета. Размер пособия равен 4564 рубля в месяц.
Зарплата за полную неделю на предприятии составляет 23000 рублей в месяц. В марте 2019 года 20 рабочих дней, из них Елена отработает 8 и получит зарплату 9200 рублей и пособие в размере 4564 рубля.
Ее доход в марте 2019 года составит 4564 + 9200 = 13764 рублей.
Оформить отпуск по уходу может также бабушка, отец или другой член семьи, по факту заботящийся о ребенке, при этом любой из них имеет право на согласование неполного рабочего времени.
Оформление документов для выхода на неполный рабочий день во время декрета
Для начала работы на условиях неполного времени в отпуске по уходу, нужно написать заявление работодателю. Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать условия рабочего времени (количество дней или часов).
Матери необходимо приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Оно будет являться основанием для установления особого режима труда. Если в отпуске по уходу находятся иные родственники, они должны принести справки с работы родителей о том, что они не находятся в указанном отпуске и не получают пособий.
После получения заявления от сотрудника работодатель составляет дополнительное соглашение в двух экземплярах. В нем указываются новые условия труда и время их действия. Срок, на который будет установлен неполный рабочий день, должен быть удобен работнику, но не может быть дольше, чем период наличия обстоятельств, позволяющих ввести особый режим труда.
Если 11 сентября 2019 года ребенку исполнится 3 года, то дополнительный Договор об установлении неполного времени работы будет действовать до этой даты. Продолжить работу на неполную ставку на основании нахождения в отпуске по уходу до октября или начала следующего года нельзя.
Оплачиваемый отпуск и больничный при неполном рабочем времени в отпуске по уходу за ребенком
Ст. 93 ТК указывает, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не ограничивается при работе в режиме неполного рабочего времени. Трудящийся имеет право на отпуск, даже если длительность его рабочего дня меньше, чем у остальных работников.
Однако отпуск по уходу за ребенком является препятствием для получения ежегодного оплачиваемого отпуска согласно абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28.01.2014. В случае необходимости работник может прервать декрет
Судебный вердикт: работающей сотруднице не полагается пособие по уходу за ребенком
Верховный Суд РФ от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728 признал, что ФСС обоснованно отказал организации в зачете выплаченного работающей сотруднице пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Предмет спора: ФСС отказал работодателю в зачете выплаченного пособия по уходу за ребенком. В ходе проверки ФСС установил, что в это время сотрудница продолжала работать на условиях неполного рабочего времени. При этом фонд посчитал, что время, отведенное на работу, не позволяет женщине осуществлять надлежащий уход за ребенком.
За что спорили: 167 599 рублей
Кто выиграл: ФСС
ФСС не принял расходы работодателя по выплате пособия в счет уплаты страховых взносов. Основание – пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет было выплачено работающей фактически сотруднице.
ФСС установил, что женщина проводила на работе чуть менее 8 часов в день. По мнению контролеров, в оставшееся время правильный уход за ребенком невозможен.
Соответственно, основания для выплаты пособия в данном случае отсутствуют.
Суды трех инстанций признали, что решение ФСС не соответствует закону, указав, что действующее законодательство не содержит запрета для сокращения рабочего времени менее чем на час.
Верховный Суд РФ отменил решения судов и признал правоту ФСС. ВС РФ пояснил, что законодательство не запрещает совмещать уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени. Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется. Главное условие здесь – реальное осуществление ухода за ребенком в свободное от работы время.
Право на получение пособия по уходу за ребенком компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени. Сокращение рабочего времени менее чем на час в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.
В рассматриваемой ситуации, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка. Пособие приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника. Причем незаконного.
Указанные обстоятельства, по мнению ВС, свидетельствуют о злоупотреблении обществом правом в целях предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет ФСС.
Фсс разъяснил частные случаи получения пособий по уходу за ребенком — мк
В Фонде социального страхования (ФСС) России разъяснили порядок получения пособий по уходу за ребенком в случаях, если мать вызывают на работу во время декрета, если один декретный отпуск сменяется другим, и если материнские.
Специалисты ФСС дали пояснения по поводу двух распространенных ситуаций, в которые могут попасть матери во время декретного отпуска. До окончания декрета мать могут вызывать на работу.
Если женщина согласится прервать отпуск по уходу за ребенком и выйдет на полный рабочий день, она лишиться права на получение ежемесячного пособия.
Однако есть исключения, позволяющие матери продолжить получать пособия из Фонда социального страхования пока ребёнок не достигнет возраста 1,5 лет.
Второе: если есть другой работающий член семьи (папа, бабушка, дедушка), то он также может оформить отпуск по уходу за малышом, когда мама выйдет на работу.
В этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка будет получать другой член семьи, фактически ухаживающий за малышом, вместо матери.
При этом если в декретном отпуске вместо работающей мамы находится другой член семьи, ухаживающий за ребенком, он также может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.
«Однако важно иметь в виду, что при получении пособия по уходу за ребенком должно соблюдаться его целевое назначение. То есть мама (или иной член семьи, получающий пособие) должны иметь возможность реально ухаживать за малышом.
Поэтому адекватным можно считать сокращение рабочего дня наполовину или хотя бы на треть.
А вот рабочую смену, сокращенную всего на 1–2 часа, сомнительно признать разумным и обоснованным способом, обеспечивающим уход за маленьким ребенком», — пояснили в ФСС.
Часто бывает так, что во время нахождения в декретном отпуске мама ждет рождения еще одного ребенка. Таким образом, получательница пособия по уходу за ребенком переходит из одного декрета в другой. В этой ситуации мама имеет право на все материнские выплаты.
Для начисления пособия по беременности и родам берутся заработки матери в предыдущие годы, которые она успела отработать до выхода в декрет. Однако в случае, когда застрахованное лицо переходит из одного декрета в другой, например, в 2020-м году, то в 2019-м и 2018-м годах она уже не работала. По действующему законодательству мать выбрать другой период для расчета пособия.
Таким образом, Закон дает возможность женщине выбрать для расчета декретных тот период, за который она получит максимально высокую выплату.
В Фонде социального страхования также объяснили, как действовать в ситуации, если мать оформила на работе отпуск по уходу за ребенком, но не успела вовремя обратиться за пособием. Деньги за прошедшие месяцы получить можно, рассказали в ФСС.
Например, если мама обращается за выплатами, когда ребенку исполнился год, ей начислят пособия за прошедшие 12 месяцев. Это гарантирует часть 2.1 ст. 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Согласно закону, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Чтобы получить «пропущенные» декретные нужно подать работодателю соответствующее заявление. В нем должна содержаться такая формулировка: «Прошу назначить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком за весь срок». После получения заявления работодатель должен будет одной суммой выплатить пособие в полном объеме за все прошедшее время.
Верховный суд разъяснил о выплатах пособий ФСС по уходу за ребенком при сокращении рабочего дня
Неоднократно в судебных решениях указывалось: если рабочее время работника, находящегося одновременно в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сокращено на 5, 10, 30, 60 минут в день, это является основанием для отказа в выплате «детского» пособия», ввиду злоупотребления правом со стороны работника. Однако Верховный суд определением от 12.02.20 № 307-ЭС 19-27208 поставил точку в этом вопросе, рассмотрев спор с участием работницы, работающей на условиях сокращения рабочего времени на 2 часа ежедневно.
Судом было выяснено: в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет работник приступил к работе на условиях неполного рабочего дня. Рабочий день по соглашению между работником и работодателем был сокращен на 2 часа. Соответственно, она получала и зарплату за отработанное время, и ежемесячное «детское» пособие.
Однако в ФСС не приняли расходы на выплату пособия. Причина — рабочий день сотрудницы был сокращен всего на два часа.
По мнению проверяющих, при таком режиме она не могла уделять достаточного времени для фактического ухода за ребенком.
Кроме этого, в ФСС заявили, что при сохранении «детского» пособия, составляющего 40% от зарплаты, потеря в размере ежемесячной зарплаты должна быть на уровне 40%. А в данном случае утрата заработка составила всего 15,75%.
Рассматривая дело, суды первой и апелляционной инстанций признали отказ фонда социального страхования правомерным. Однако окружной суд, а следом за ним Верховный суд поддержали организацию и работника.
Главный аргумент — законодательством не установлен минимальный предел сокращения продолжительности рабочего времени с целью выплаты «детского» пособия. Напротив, предусмотрено, что ежемесячное пособие подлежит полной выплате и его величина не может быть уменьшена в связи с сокращением рабочего времени сотрудника.
Также недопустимо изменение размера пособия пропорционально заработку, утраченному работником в связи с уходом за ребенком.
Судом указано, бремя доказывания того, что сокращение рабочего времени являлось лишь формальным основанием для выплаты пособия и возмещения его за счет страховщика, возложено на ФСС.
В рассматриваемом споре ФСС не доказал, что часть заработка, утраченная в связи с сокращением рабочего времени для ухода за ребенком, была настолько минимальна, что выплата пособия перестала являться для сотрудницы компенсацией утраченного заработка, а приобрела характер дополнительного материального стимулирования.
Факт сокращения рабочего времени на два часа в день не свидетельствует о злоупотреблении правом работника на получение пособия по уходу за ребенком, указал суд.
Фонд соцстрахования объяснил идею нового правила выплаты детского пособия :: Экономика :: РБК
В ФСС считают, что сокращение рабочего дня должно исчисляться часами. «Нужно исходить из того, что Трудовым кодексом рабочее время устанавливается в часах, следовательно, и сокращение его должно производиться в часах. У работника должно оставаться достаточно свободного от работы времени для осуществления ухода за ребенком», — пояснили в фонде.
Согласно Семейному кодексу родители несут ответственность за воспитание и развитие своих детей. «Обеспечение интересов детей должно быть предметом основной заботы их родителей, развитие и воспитание ребенка, возможны при непосредственном длительном контакте с ним в течение дня», — напомнили страховщики.
Лишние проблемы для родителей
Предложение Минтруда избыточно и может создать проблемы родителям, считает первый замсекретаря генсовета «Единой России» Ольга Баталина. «Внешне безобидное, оно может создать лишние проблемы родителям.
Не исключено, что ФСС при назначении будет требовать документально подтвердить, что именно заявитель (мать или отец ребенка) фактически за ним ухаживает», — отметила она.
РБК направил запрос в ФСС с просьбой уточнить, будет ли фонд просить предоставить подтверждение.
Подход, при котором родитель, получая пособие по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий день, должен остаться неизменным, уверена она.
«Проблемы у родителей возникают от того, что в законодательстве прямо не прописано, при каком количестве рабочих часов родитель имеет право на пособие.
В случае отказа в пособии родители идут в суды, а судебная практика складывается по-разному. Необходимо это четко предусмотреть в законе», — считает она.
- Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход со дня начала отпуска и до достижения ребенком возраста полутора лет. Хотя ухаживать за ним могут несколько членов семьи, пособие выплачивается только одному;
- Размер ежемесячного пособия составляет 40% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть меньше 3,3 тыс. руб. на первого ребенка и 6,6 тыс. руб. на второго. Максимальный размер пособия — 26,2 тыс. руб.;
- Пособие назначается трудоспособным гражданам, которые берут отпуск по уходу за ребенком (то есть на бабушку старше пенсионного возраста оформить пособие нельзя). Родитель, который находится в трудоспособном возрасте, но, к примеру, никогда не работал, может обратиться за пособием в органы социальной защиты и получать выплаты в минимальном объеме.
- За 2018 год выплачено 16,5 млн пособий по уходу за ребенком до полутора лет, а за первое полугодие 2019 года — более 7 млн, сообщили РБК в Фонде социального страхования. Расходы фонда на 2019 год на выплату пособия запланированы в объеме 167,1 млрд руб.
Юлия Старостина
При участии: Анна Гальчева
О неполном рабочем дне для сотрудницы, получающей пособие по уходу за ребенком
13.12.2019
Ответ
В соответствии с пунктом 1 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
В силу пункта 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Согласно статье 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Из положений статьи 256 ТК РФ следует, что по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Из приведенных положений следует, что сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выполнять работу по трудовому договору на условиях неполного рабочего времени. В этом случае за сотрудником сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком.
В соответствии со статьей 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Таким образом, неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для должности конкретного сотрудника. При этом нормы трудового законодательства не содержат каких-либо специальных условий о минимальном сокращении нормы рабочего времени.
Из изложенного можно сделать вывод о том, что, формально, сокращение продолжительности рабочего времени на любое время будет являться работой в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.
Между тем, в настоящее время возникают споры с фискальными органами, в связи с тем, что норма рабочего времени у сотрудника, получающего пособие по уходу за ребенком, не достаточно сокращена для обеспечения сотруднику возможности по уходу за ребенком, что выполнение работы в условиях неполного рабочего времени носит формальный характер, в целях получения к сумме заработной платы дополнительной выгоды в виде пособия по уходу за ребенком.
Выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: условия труда, зарплатная ставка и сохранение детского пособия
Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.
Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.
Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?
Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.
Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):
- во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
- во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.
Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать Штраф.
Чтобы не потерять пособие, молодой маме следует выходить работать на неполный день. Если для нее будет установлена нормальная продолжительность рабочего времени, то выплаты пособия прекратятся.
Условия работы
Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.
Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.
В законодательстве РФ не установлены четкие пределы того количества времени, на которое можно уменьшить рабочий день, чтобы считать его не полным. Т. е. сокращать его можно на произвольное количество часов.
Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.
Новые правила работы в декрете в 2020 году. Как не лишиться пособия
Работа во время отпуска по уходу за ребенком как для молодой мамы, так для работодателя связана с рядом требований.
Чтобы выплата пособия не прекращалась нужно предусмотреть несколько нюансов, связанных с продолжительностью рабочего дня, ежегодных отпусков и продолжительностью командировок.
В статье рассмотрим новые правила работы в декрете, а также разберемся как молодой маме не лишиться пособия по уходу за ребенком.
Продолжительность рабочего дня
Компании в последнее время практиковали незначительное сокращение рабочего времени для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Однако, ФСС настаивали, что такое уменьшение не считается неполным рабочим временем.
Суды при этом вставали на сторону ФСС и подтверждали, что несмотря на то, что законодательство не содержит определенных пределов по сокращению времени, многие работодатели сокращают рабочее время лишь на несколько минут для того, чтобы получать пособие за счет ФСС в виде дополнительного дохода, а не как компенсацию за утраченный заработок.
В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени.
Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498).
Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.
Важно! Для работодателя безопасным будет сокращение рабочего дня не меньше, чем на 1 час, а неделю – не меньше, чем на 1 день.
Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.
Устанавливать требования работнице работодатель не вправе, молодая мама имеет право отказаться от таких условий работы ( статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Работодатель не имеет право устанавливать неполное рабочее время и не выплачивать при этом пособие. За это компании грозит штраф.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда.
Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени.
В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Скачать образец приказа о работе на неполный рабочий день
Если работница настаивает на сокращении своего рабочего дня всего на несколько минут, то отказать ей работодатель не вправе. Важно при этом сохранить выплату пособия, в противном случае ГИТ могут оштрафовать за нарушение.
Опасение споров с ФСС не является основанием для отказа сотруднице сократить рабочий день на несколько минут.
Однако, на наш взгляд работодатель и работник в этом случае должны найти компромиссный вариант, чтобы не возникало претензий со стороны соцстраха или инспекции труда, а молодой маме было удобно выполнять свои трудовые обязанности ( статью ⇒ Заявление на стандартный налоговый вычет на детей – образец).
Длительная командировка
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
Оформление пособия на отца
На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.
По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.
Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.
Ежегодный отпуск
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком.
Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком.
На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
Расчет больничного при неполном рабочем дне
Статья акутальна на: Апрель 2020 г.
Лицам, отсутствующим на работе из-за болезни, полагается больничное пособие за каждый день от открытия больничного листа до выхода на работу. Размер такого пособия зависит от заработка гражданина за последние два года, прожиточного минимума и региона проживания.
Правовое регулирование
Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.
Регулирование выплаты больничного пособия осуществляется:
В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.
Особенности начисления пособия
Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:
- если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
- если Гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
- если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Процедура расчета суммы выплат
Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:
- Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
- Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
- Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.
Важно учесть, что для расчетов берется величина МРОТ, установленная на дату открытия больничного листа с учетом региональных надбавок.
- Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:
- где Д – сумма доходов за двухлетний период до болезни (в данную сумму уже включены районные надбавки), а Б – число дней, проведенных на больничном.
- Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:
где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.
Пример вычисления больничного при неполном рабочем дне
Ранее безработный гражданин М. устроился на предприятие 1 декабря 2017 года, потом находился на больничном с 1 по 18 сентября включительно. На дату открытия больничного листа рабочий день М. длился 5 часов вместо положенных на данной ставке 8 часов по соглашению с работодателем.
Сначала рассчитывается суммарный доход за 2 года до болезни до вычета налога 13%, он составляет (9 месяцев работы)*13000/(1-0,13)=134482,76 рублей.
Видно, что 5600,38 меньше величины МРОТ, поэтому пособие по болезни будет зависеть от длительности рабочего дня и составит:
М*РК*Б*24 /730*(Ч/П) = 11163*1,15*18*24/730*(5/8) = 4748,1 рублей, или 263,78 рублей за каждый день нахождения на больничном.
При неполном рабочем дне размер больничного пособия уменьшается пропорционально ставке только в том случае, если пособие рассчитывается по величине МРОТ. Если среднемесячный доход за 2 последних года работы выше МРОТ, то больничные выплаты не будут зависеть от размера ставки.
Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем
Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.
Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?
Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо
- заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
- заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий
Это важно знать: Могут ли отказать в больничном листе
Во избежание претензий проверяющих лучше в такой ситуации рассчитывать пособие пропорционально продолжительности рабочего времени работника. Посмотрим, как это сделать.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работника с неполным рабочим временем
/ решение / Алгоритм действий такой.
ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период 2014 гг.):
ШАГ 2. Рассчитываем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ:
ШАГ 3. Сравниваем средний заработок работника с МРОТ.
Поскольку средний заработок работника меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случая то для расчета пособия заработок работника принимается равным 24 МРОТ на момент начала болезни.
ШАГ 4. Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия.
- Поскольку сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитываем пропорционально рабочему времени:
- ШАГ 5. Рассчитываем пособие:
- Учтите, что коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел Ведь сокращенное время является для них предельной продолжительностью ежедневной работы (смены) и полной нормой труда и не влечет пропорционального уменьшения зарплат
- Не забудьте, что размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размер В 2015 г.
- 2718,34 руб. — при уходе за первым ребенком;
- 5436,67 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком.
Поскольку минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в этом году больше, чем пособие, рассчитанное даже исходя из полного МРОТ, — 2386 руб. (5965 руб. х 24 / 730 х 40% х 30,4 дн.), пособие нужно платить в минимальном размере.
Оплата больничного листа при неполном рабочем времени
Манохова С. В., Эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:
или неполный рабочий день (смена);
или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.
Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.
Немного «нормативки»
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:
статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);
Пособие по беременности: неполный рабочий день
В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).
Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня
Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:
- наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
- размера стажа на момент выхода в декрет.
В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:
- есть заработок и стаж;
- есть стаж, но заработок маленький;
- стаж меньше 6 месяцев.
Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.
Пособие по БиР, если есть заработок и стаж
Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.
- При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:
- СДЗ х ДО
- где:
- СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
- ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).
- Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:
- (ЗП1 + ЗП2) : 730
- где:
- ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;
- ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;
730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.
Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия.
Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2020 лимит СДЗ — 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730.
Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.
Образование детей: тратим материнский капитал
Рассмотрим на примере:
Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2020 года. Ее доход:
- в 2018 году — 694 540 рублей;
- в 2019 году — 821 500 рублей.
В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.
- Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.
- Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.
- Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.
Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).
Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.
Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький
В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:
- по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
- по МРОТ — но с определенными нюансами.
- Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:
- (МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2
- где: