Донорские дни в 2023 году: оплата и предоставление выходных донорам, особенности, оформление и расчет

В Российской Федерации медучреждения всегда испытывают недостаток в донорской крови. По статистике 30% населения в течение жизни сталкивается с необходимостью воспользоваться чужой кровью. Этот фактор говорит о том, что 2,5% жителей страны должны сдавать свою кровь в медучреждениях.

Заботясь о донорах, жертвующих своим здоровьем для спасения посторонних людей, госаппарат в Трудовое законодательство внес для них определенные льготы. На что могут рассчитывать доноры крови в 2020-м году, рассмотрим в данной статье.

Методы поощрения доноров и перечень льгот в 2020-м

В ФЗ №125, принятом в 2012 году, оговариваются все методы поощрения доноров. Согласно нормам, им предоставляется бесплатное питание после сдачи биожидкости (мясное и молочное блюдо, красная икра, шоколад). Обеденные порции они могут заменять рыбой, натуральным соком и икрой.

К сведению! Закон не разрешает вместо донорской еды выплачивать денежную компенсацию.

Гражданам, сдавшим максимальное количество биоматериала, государство предоставляет путевки на курорт.

Лица, которым присвоено звание «Почетный донор» (если ими сдача крови проводилась 40 раз, плазмы – 60 раз), в 2019-м году могут:

1. Получать медицинскую помощь в госмедучреждениях вне очереди.
2. Период отпуска выбирать по желанию.
3. Вне очереди брать путевку на курорт.
4. Получать денежное вознаграждение каждый год (в 2018 году его размер равен 13 041 руб.).

Какие льготы предоставляет ТК РФ?

Работодателям на основании ФЗ №125 вменяется обязанность предоставлять определенные гарантии донорам:

1. Днем раньше (до забора биожидкости) сотрудник должен пройти медосмотр. Этот фактор дает ему право не идти на работу.
2. День пожертвования биоматериала также причисляется к выходным дням.
3. Если по каким-то причинам работник вышел после донации на работу, то ему отгул за сдачу крови переносится на другую дату.
4. За сдачу крови всегда предоставляется один выходной для пополнения сил.

Внимание! Законодательство не разрешает в день отдыха выходить на работу. Иначе выходной день не будет гражданину предоставлен.

Какие дни считаются донорскими?

В ситуациях, когда донация происходила в рабочие часы, и человек на работу не явился, ему дается один отгул для восстановления.

Если после сдачи биоматериала работник продолжил работу, то ему за этот день также предоставляется заменяющий отгул. На протяжении года человек может провести сдачу цельной крови не более 5 раз, а плазмы – не более 12 раз. В результате за год жертвователь биоматериала может получить максимально 24 выходных дня.

Особенности донации в выходные дни

Сдавая биоматериал в нерабочие часы (в отпуске, на выходном или в праздник), донор получает 2 дня для отдыха. Не производится оплата донации, если она осуществлялась, когда человек был на больничном.

Когда допускается брать отгул за донацию?

Выбрать время для медосмотра перед сдачей крови работник может сам. И даже если в этот день он не явится на работу и не скажет об этом заранее работодателю, его действия не будут оцениваться как прогул. Данный день будет оплачен при наличии соответствующей справки.

1. Если работодатель просит сотрудника выйти в день сдачи крови на работу, то издается соответствующее предписание. При этом работник имеет право отказаться.
2. Если сотрудник сам изъявляет желание выйти на работу, то пишет по этому поводу заявление.

К сведению! Бывают такие виды работ, которые ослабленному человеку нельзя выполнять. В таких случаях администрация может не разрешить работать.

Донор по своему усмотрению выбирает даты, когда воспользоваться выходными днями и пишет заявление на отгул. Дополнительные дни отдыха за сдачу крови выделяются на основании приказа. В нем отмечаются даты, причина предоставления льготы, метод оплаты. Чаще всего оговариваемые отгулы подсоединяются к грядущему отпуску.

Отвечая на вопрос, сколько действует донорская справка, следует отметить, что она действительна только один год. Начинается отсчет от даты донации.

Как в табеле оформить донорские дни?

Зафиксировать в табеле донорские отгулы можно только при условии, что сотрудник предоставит работодателю соответствующие справки:

• первая выдается, когда человек проходит медосвидетельствование (форма №401/у);
• вторая выдается в день проведения донации (форма №402/у).

1. Если, сдавая биоматериал, сотрудник не предупредил администрацию своей компании, то в табеле отмечается «неявка». При получении справки пометка о прогуле меняется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».
2. Если же день донации для сотрудника становится рабочим, то в табеле отмечается рабочий выход. При этом назначается оплачиваемый выходной на выбранную гражданином-донором дату.
3. Если работник отгулял два дня на основании донации и не предупредил руководителей, то после предъявления справки №401/у, дни «неявки» исправляются на законно оплачиваемые.
4. Если сотрудник предъявил справку №401/у (о прохождении медосмотра), но в дальнейшем не подтвердил свои действия справкой №402/у, то пропущенный день будет зафиксирован как «неявка» и оплачиваться не будет.

Как происходит оплата донорских дней в 2019 году?

Нередко граждане, желая бесплатно сдать кровь, интересуются, кто оплачивает донорские дни, работодатель или ФСС?

Начисление зарплаты за периоды донации происходит на основании ТК РФ №197-ФЗ, ч .5, ст. 186. Закон предусматривает оплату отгулов исходя из расчета среднедневного заработка.

Для этой цели берется сумма годового заработка с доплатами плюс премиями и делится на количество выходов на работу. Полученное значение умножается на количество отгулов.

Использование донорских дней возможно на протяжении 12 месяцев с даты сдачи биоматериала.

Как получить отгул донору, если его работа подразумевает сменный график?

ТК РФ дает право всем жертвователям биожидкости 2 дня отдыха. И в данном случае не важно, как построен их рабочий день. У работника может график подразумевать:

• пятидневный рабочий день, в котором продолжительность рабочего дня равняется 8 часам;
• 12-часовые смены с парой выходных;
• сутки через трое.

В ТК РФ не проиллюстрирован порядок выдачи донорских дней и их оплаты при официальной сменной работе. Поэтому за прояснение ситуации взялась Федеральная служба по вопросам труда.

Она в официальных письмах указала, что необходимо таким лицам предоставлять отгулы за сдачу крови в дни, которые совпадают с рабочими. Но продолжительность дня отдыха должна равняться ровно 8 часам.

Если же смена у работника длится 12 часов либо сутки, он должен из этого времени отгулять лишь 8 часов.

Образец заявления на предоставление донорский дней работодателем.

Что делать, если работодатель не желает давать дни отдыха донору?

В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:

1. Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
2. Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
3. Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.

Важно! Если права донора нарушаются, ему стоит обратиться в Роструд, который специализируется на урегулировании конфликтов работников и работодателей.

Особенности отгулов работников-доноров

Государство защищает права доноров. Они являются безусловными, поэтому на них никак не может повлиять руководитель и производственные интересы. Но в трудовом договоре может значиться пункт, которым сотрудник заранее обязуется предупреждать о запланированных днях отсутствия. При таком раскладе для работодателя факт отсутствия работника не будет неожиданностью.

Важно! Если отгулы, предложенные за донацию, не были использованы донором до увольнения, то следует помнить, что денежная компенсация за них не назначается.

Стоит понимать и то, что заработанные на одной фирме отгулы не будут оплачены при смене места трудоустройства.

Донор должен понимать, что после сдачи крови ему не нужно сразу идти на работу. Хотя эта норма может быть нарушена, если имела место предварительная договоренность руководства и сотрудника о его выходе на работу.

Итог

Данный материал рассказал, что такое дополнительные дни отдыха за сдачу донором крови. Теперь вы знаете, как оплачивается справка донора, знаете срок ее действия и то, как нужно оформлять донорские дни.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Может ли рассчитывать на льготы за донорство здоровая женщина, пребывающая на больничном по уходу за малышом? Ответ 1. Здоровый родитель, находящийся в декрете, получает все льготы за донацию.

Вопрос 2. Работник птицефабрики Ковалева Н. имеет среднемесячную заработную плату в размере 35 000 рублей. Один раз она решила сдать кровь, за что получила дополнительный выходной день. Как будет оплачиваться донорская справка, если подсоединить отгул к отпуску? Ответ 2. Для начала следует провести расчет отпускных: 35 000 Х 12 = 420 000 руб. – это сумма, заработанная за год.

• 29,5 Х 12 = 354 – это количество выходов на работу в году.
• 420 000 : 354 = 1 186,44 руб. – это зарплата за один отпускной день.

Затем рассчитывается стоимость отгула:

• 420 000 : 248 (количество выходов на работу за 1 год) = 1 693, 55 руб. – размер донорской оплаты за 1 день.

Вопрос 3. Войдут ли в трудовой стаж донорские отгулы? Ответ 3. Так как донорские выходные оплачиваются с вычетом страховых взносов (Минздравсоцразвития, письмо №784-16), то они в обязательном порядке войдут в трудовой стаж.

Оплата донорских дней в 2020 году: правила и сроки начисления выплаты

ГлавнаяИнфоцентрЛьготыОплата донорских дней в 2020 году: правила и сроки начисления выплаты

Оплата донорских дней в 2020 году: правила и сроки начисления выплаты

Оплата донорских дней в 2020 году является частью льгот, предусмотренных для донора.

Среди прочих преференций государство предоставляет возможность человеку отдохнуть несколько дней в момент забора биоматериала или позже.

Данный срок должен оплачиваться работодателем. Формально донорский день не оплачивается, при этом зарплату за это время продолжают начислять.

Пропуская работу из-за донорства, Гражданин все равно получит свою заработную плату. Относительно оплаты донорских дней в трудовом кодексе имеются соответствующие записи.

Сдача крови в России

Оплата донорских дней в 2020 году проводится на основании статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Применяя в качестве основания данную часть закона, работник может рассчитывать на денежную компенсацию от своего руководителя.

Нормативный документ содержит важную информацию о том, что работнику полагаются выходные дни. Ими можно воспользоваться в сам период сдачи материала, после него и во время прохождения процедуры медосмотра.

В том случае, когда сотрудник должен явиться на работу во время сдачи на основании предварительной договоренности с начальством, ему обязаны предоставить выходной в другое время.

Если предприятие является объектом с вредными или опасными условиями труда, донора не должны допускать к работе после сдачи биоматериала.

Если забор крови проводился в отпускное время, сотрудник имеет право на дополнительные выходные в другое время. В обязанности начальника входит оплата всего срока, связанного с донорством.

Процесс донорства крови

Часто бывает так, что работники сами не понимают, сколько всего дней может быть предоставлено в связи со сдачей крови. Их бывает три – в первый проводится медосмотр, затем донация, и следующий день после процедуры.

В том случае, когда процедуры оказались совмещены в дневное время, количество выходных может сократиться.

Сотрудник предприятия вправе сам решать, как ему использовать полагающийся отдых. Если он решает прийти на работу, ему должны предоставить такую возможность. Оставшиеся неиспользованные выходные работник может применить в любое время, когда захочет.

Особенности

Государство защищает права граждан, являющихся донорами. В законе оговаривается оплата донорских дней при сменном графике и вопрос предоставления выходных.

Рабочая смена может занимать разное время, в зависимости от должности и установленного на предприятии графика. В таких случаях донор имеет право на два выходных, на этот факт не влияет количество рабочих часов за смену.

Если день забора крови припал на будний, по закону человеку полагается этот период отгулять сразу, либо позже. В ситуации, когда сдача крови была назначена на выходной, гражданин имеет право взять выходной в другое время. Оплата донорских дней в праздничные дни проводится на основании общих правил.

Кровь, которая была сдана донорами

На каждом предприятии рабочая смена занимает разное количество часов. От этого не зависит, сможет ли донор отгулять полагающиеся выходные и получить выплату. За гражданином сохраняется право на оплату донорского дня в рабочий день и использование выходного.

После обращения в медицинское учреждение с целью сдачи биоматериала, специалист освобождается от работы, при этом не важно какой по длительности является его смена.

Оплата

• Правовые вопросы, касающиеся донорства, регулируются законом, содержащим информацию социально-страхового характера.
• Трудовой Кодекс защищает права работающих лиц, ставших на какое-то время донорами.
• Некоторые положения:

1. сотрудник освобождается от рабочих обязанностей, когда назначен забор материала;
2. при совпадении дней сдачи и выходного, работник вправе отгулять положенный срок в другое время;
3. гражданин, сдавший кровь, вправе получить дополнительный отгул.

Для того, чтобы выплата была произведена, человеку необходимо совершить ряд действий:

• заполнить бланк заявления на оплату донорских дней;
• с помощью паспорта подтвердить личность;
• взять справку, подтверждающую действительность процедуры сдачи крови;
• зарегистрироваться в статусе донора.

Расчет

ТК регулирует вопросы расчета и оплаты донации. Основным показателем в расчете является цифра общего заработка.

Оплата донорства представляет собой соотношение цифры среднего заработка к количеству часов, когда была произведена сдача крови.

Пример расчета оплаты донорских дней, помогает увидеть общую картину. В Трудовом Кодексе упоминается о среднем заработке.

Именно эта цифра будет влиять на сумму выплаты. Для того, чтобы ее рассчитать, принимают во внимание все зарплаты, которые производились за предыдущие двенадцать месяцев. Полученное число делят на 12, потом на 29,3. То число, что получилось, является суммой, полагающейся сотруднику за периоды донации.

Получение выплат за донорские дни

У работника оклад может быть небольшим. При этом, на протяжении трудового периода он получал солидные премии или работал на определенных условиях. Работодатель обязан включать в процесс расчета все оплачиваемые периоды, не только оклад.

Работник не может отправляться в медучреждение для сдачи материала, не предупредив в письменной форме своего начальника. Важным является документ, выданный медучреждением о том, что имеет место факт донорства. Справка представляет собой официальный документ, оформленный по всем правилам. Здесь должна быть следующая информация:

1. данные учреждения с печатями и штампами;
2. полное название учреждения;
3. номер справки и дата заполнения;
4. даты, когда донор проходил медкомиссию и сдавал материал;
5. полное имя донора;
6. подпись и печать врача.

Сроки

Сроки оплаты донорских дней соответствуют графику, по которому на предприятии выдают заработную плату.

Если работник отсутствовал в это время по причине болезни либо еще какой-то, он сможет получить выплату в стандартной форме.

Заключение

Ежегодно потребность в донорской крови увеличивается. Государство стремится поощрять доноров не только специальными почетными титулами, но и денежными выплатами. Донация часто совпадает с рабочим временем, поэтому крайне важно, что эти часы могут быть оплачены.

Видео: Привилегии доноров: какие изменения ожидают почетных доноров в 2019 году?

Как взять отгул за сдачу крови?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

• Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
• Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

• После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
• Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

• пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
• 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
• сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
• Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2020 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов

Иванова И. К.

• заявление.
• Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
• Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

1. ОАО «Продвижение»
2. Приказ №15
   Об освобождении от работы
3. 15 июня 2016 года.
4. В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Оплата донорских дней в 2020 году — при сменном графике, пример расчета, выходной день

Пункты приема крови открываются все чаще и чаще, потребность в ее получении растет.

При этом граждане, желающие сделать кровь и оказать помощь, зачастую являются сотрудниками каких-либо организаций, в связи с чем они желают знать, как осуществляется оплата донорских дней в 2020 году.

Сдавать кровь могут только лица, достигшие совершеннолетнего возраста. Как правило, они уже осуществляют трудовую деятельность.

Поэтому, для того, чтобы явиться в пункт сбора биоматериала, необходимо получить разрешение на уход с рабочего места.

Первоначальные данные

Основное правило, которое было установлено ТК РФ – если день сдачи крови выпал на субботу или воскресенье.

Либо на какой-либо праздник, работник имеет право отгулять свой положенный выходной в любой другой день. Однако зачастую работодатели данным правилом пренебрегают.

Необходимые определения

Отдохнуть не один, а два дня человек может, если, сдав кровь, он отправился на рабочее место.

Работодатель должен проследить за тем, чтобы поступила оплата донорские дни, Трудовой кодекс содержит строгие указания по данному пункту.

Гражданину, являющемуся донором, нужно знать некоторые определения:

Донорство	Сдача на добровольной основе крови и плазмы. В дальнейшем эти компоненты применяются для переливания больным людям
Донорские дни	Дни, в которые гражданин сдавал кровь и не осуществлял трудовую деятельность
Трудовой стаж донора	Все пропущенные дни, когда работник сдавал кровь, зачисляются в его общий трудовой стаж

Страховые взносы за дни донорства начисляются на тот период времени, когда работник организации отсутствовал на месте, но за прогул это не засчитывается.

К той же категории относятся выплаты, осуществляемые по программе соц. страхования от профессиональных заболеваний.

НДФЛ за донорские дни начисляется в обязательном порядке, поскольку государство не приравнивает выплаты за данные дни к компенсационным.

Сроки погашения

Начисление оплаты труда за день посещения станции переливания крови производится по графику, в то время, когда на предприятии выплачивается заработная плата.

Расчет производят в соответствие с размером действующей ставки. Оплата донорских дней если находился на больничном листе, производится в стандартном порядке, после выхода работника с больничного.

В расчет также принимается та сумма, которая выплачивается за время болезни.

Законодательная база

Каждый донор должен знать, что его права защищены государством. День, в который осуществляется сдача крови, не считается прогулянным.

Если по собственному желанию человек приступил к работе, не отгуляв выходной, полагающийся ему как донору, он может выбрать для этого любой другой день.

Правовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Федеральным законом №125. В нем предусмотрены нормы социального страхования на производстве.

Также права работающих граждан защищены Трудовым кодексом, в частности, статьей 186, в соответствие с положениями которой:

1. Человек освобождается от трудовых обязанностей в тот день недели, когда идет в пункт приема крови.
2. Если день донорства выпал на выходной день – он переносится на любой другой, по выбору работника.
3. При сдаче крови гражданин вправе рассчитывать на получение дополнительного выходного.

Если сотрудник не работал в организации официально на момент сдачи крови, его права все равно должны быть соблюдены.

Правила предоставления

Чтобы получить выплату, гражданин должен сделать следующее:

Подтвердить свою личность	Предъявить российский паспорт
Взять в медицинском учреждении справку	Подтверждающую факт донорства
Пройти регистрацию в качестве донора	Заполнить соответствующую анкету
При наличии каких-либо заболеваний	Которые могут стать препятствием при сдаче крови, гражданин обязан предупредить о них медицинского работника

Пропуск работы в данном случае – это не прогул. Однако, сотрудник должен предупредить работодателя и предоставить в дальнейшем справку, выданную в медицинском учреждении.

Кто может быть донором

Стать донором может любой гражданин, не имеющий никаких противопоказаний. Другое важное условие – Совершеннолетие.

В трудовом законодательстве нет нормы, которая обязывала бы работника уведомлять начальника о том, что он будет отсутствовать на рабочем месте в определенный день.

Следует понимать, что оплата будет совершена только в том случае, если работник предъявить справку, подтверждающую, что он находился в пункте сдачи крови.

Пакет документов, которые нужно собрать

При подготовке к сдаче крови, гражданин должен собрать следующие бумаги:

1. Российский паспорт.
2. Анкета донора.
3. Выписка о проведенных ранее вакцинах, если они были сделаны в текущем году.
4. Результаты анализов на гемоглобин и заключение педиатра.

Работодателю нужно предъявить лишь выписку, выданную в пункте сдачи крови.

Как рассчитать оплату донорских дней

Расчет оплаты осуществляется на основании норм статьи 139 Трудового кодекса. При расчете во внимание принимают показатель общего заработка. Его делят на отработанное число дней.

Оплата за донорские дни – это соотношение выплаты, которая полагается гражданину в качестве среднего заработка к тому числу дней, в течение которых осуществлялась трудовая деятельность.

Вычислить сумму платежа можно только на основании данных, указанных в справке по форме 402 – У. Справку по форме 402-У можно скачать здесь.

Для того, чтобы правильно произвести расчет, бухгалтер предприятия должен сделать следующее:

• в первую очередь необходимо установить, какова продолжительность отчетного периода;
• определяется размер заработной платы гражданина в течение этого срока;
• подсчитывается средний заработок за день.

При расчете учитывается количество рабочих часов. На одном предприятии смена длится 6 часов, на другом – 12, от этого также зависит размер оплаты и порядок проведения расчетов.

При сменном графике

• Если работа осуществляется по сменному графику, решить вопрос с предоставлением выходного дня оказывается не так просто.
• В частности, если работа осуществляется по графику 1 рабочий день/2 выходных.
• В постановлении Минздрава отмечено, что вне зависимости от того, сколько часов длится смена, человек, являющийся донором, может отдыхать два дня.

В выходной

Согласно законодательству, если обращение в пункт переливания крови состоялось в будний день, впоследствии дается выходной. Та же ситуация складывается при сдаче крови в выходной день.

Работник имеет право отгулять выходной, выбрав для этого вторник или пятницу, либо любой другой подходящий день недели.

Для того, чтобы осуществление расчета выплаты стало возможным, обязательно должна быть предъявлена справка по форме 402 – У. 

При 12 часовом

Не имеет значения, сколько часов длится рабочая смена, право на получение выходного дня и выплату за рабочий день, в который была сдана кровь, обязательно сохраняется за гражданином.

В день обращения в медицинское учреждение, работник полностью освобождается от труда, вне зависимости от того, сколько часов длится смена – 8 или 12.

Если гражданин совмещает сразу несколько должностей на одном предприятии, то при расчете стоимости дневной оплаты должен быть подсчитан доход в совокупности.

Заработок за пропущенный день полностью сохраняется. При этом, получить выходной день сотрудник может и в том случае, если он работает на двух разных предприятиях и уже воспользовался гарантией на одном из них.

Если увольнение

При расчете выплаты за определенное количество при увольнении во внимание должна быть принята статья 186 ТК РФ.

Так, расчет должен быть осуществлен за все дни, в том числе и в донорские, если работник воспользовался правом на отдых.

Однако, компенсация не выплачивается в том случае, если положенный мини-отпуск не был использован.

Госслужащим

Россиянин, трудоустроенный в гос.организации, также как и любой другой гражданин, освобождается от каких-либо рабочих обязанностей после посещения пункта доноров, и может получить выходной в любой удобный день.

Средний заработок при этом сохраняется. По решению работника и начальника, возможен выход в день донорской помощи, однако впоследствии гражданин может получить выходной в другое время, когда ему будет удобно.

При этом, если донор сдал кровь в тот момент, когда находился в отпуске по болезни, дополнительный выходной и оплата ему не предоставляется.

1. Дополнительный выходной по желанию госслужащего может быть добавлен к основному отпуску.
2. Если кровь или ее компоненты сдается в законный выходной день или период отпуска, полагается освобождение в другое время, по желанию гражданину.
3. Условия предоставления выходных и выплат государственным не отличаются от тех, что предлагаются обычным наемным работникам, трудящимся в частных организациях.

Пример расчета

При расчете, бухгалтер должен заполнить соответствующий табель. Донорский день в нем обозначается в виде буквенного кода «ОВ» или цифрового «27».

Очень важно правильно отобразить все данные и вычислить стоимость оплаты за один трудовой – пропущенный день.

Пример

Сотрудник компании, который является донором, в марте 2020 года обратился в пункт сбора крови. Следующий рабочий день был засчитан в качестве дня отдыха.