4-ФСС 2023: статьи, новости и другие полезные материалы — ППТ

Администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они остались в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных лиц. В 2022 году действует новый лимит: если работников более 10 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В 2022 году продолжает действовать форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381 (в редакции 07.07.2017). В связи с распространением механизма прямых выплат на всю Россиию, ФСС анонсировал разработку новой формы отчётности, однако этого до сих пор не случилось.

Инструкция по заполнению расчёта приводится также в приказе № 381. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам).

Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

Таким образом, Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС в 2022 году не заполняются и не представляются, поскольку выплаты страхового обеспечения фонд производит непосредственно застрахованным лицам.

Речь в упомянутом выше письме идет только о Таблице 3, однако Таблицы 3 и 4 логически связаны.

Соответственно, при отсутствии данных для Таблицы 3 не заполняется и Таблица 4 (пункт 2 раздела I порядка заполнения формы 4-ФСС).

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2022 году.

Титульный лист

На первом листе заполняются такие поля:

номер страхователя в ФСС;
код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
номер корректировки – при первичной подаче «000»;
отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
отчётный год;
прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
наименование компании или имя предпринимателя;
основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
телефон и адрес;
среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
ФИО подписывающего форму лица;
в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

суммы выплат физлицам;
необлагаемые взносами суммы;
базу, то есть разницу между этими показателями;
выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

5 – базовый размер тарифа;
6 – скидка к нему;
7 – надбавка;
8 – дата назначения надбавки;
9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

1 – порядковый номер записи;
2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
3 – его ИНН;
4 – его ОКВЭД;
5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

6 – база с начала периода;
7 – база по инвалидам;
8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый Тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
3 – доначисленные взносы после проверок;
4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
- 10 – сумма превышения расходов;
- 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

12 – задолженность на начало периода, в том числе:
13 – за счёт превышения расходов,
14 – за счёт переплаты;
14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
15 – прочерк, поскольку данные в этой строке в 2022 году не отражаются;
16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
19 – задолженность за страхователем на конец периода;
20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

Поскольку эти таблицы всё ещё входят в форму 4-ФСС, расскажем о них подробнее. Но напомним, что в 2022 году они уже не заполняются.

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

1 – пострадавшие от несчастных случаев;
2 – в том числе погибшие;
3 – пострадавшие от профзаболеваний;
4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

3 – общее число рабочих мест;
4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о документе, удостоверяющем личность.

Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Скидка 30% на подписку «КлеркПремиум» до 20 февараля 2022 года! С подпиской вам будут доступны: безлимитные консультации, закрытые статьи, 200+ онлайн курсов и вебинаров.

Подробнее о подписке смотрите тут

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Отвечаем на основные вопросы

В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Пошаговый план подготовки к годовому отчету за 202… Офисная бумага — теперь предмет роскоши, пишут бух…

Отчет 4‑ФСС в 2022 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4‑ФСС в 2022 году — Контур.Бухгалтерия

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

На начало 2022 года форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Изменится ли 4-ФСС в 2022 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планирует ввести в действие с I квартала 2023 года. Обновление связано с тем, что вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий. Будут удалены таблицы 2 и 3.

Будут добавлены следующие строки и таблицы:

на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.

По предварительным данным новый бланк нужно будет применять для отчета в ФСС за 1 квартал 2022 года. Если он не будет принят, то всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2022 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 25 апреля — в электронной форме.

За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 25 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
до 25 января 2023 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2022 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат Штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода.

Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов.

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Если будет принята новая форма, находящаяся в разработке, нулевой отчет будет включать титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Как подать сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2022 году — Контур.НДС+

С 2022 будет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать работникам пособия (по болезни / беременности и родам) напрямую – без участия работодателей. Но работодатели по-прежнему обязаны направлять в фонд данные о своих работниках. Постоянный порядок подачи сведений вступит в силу в 2022 году.

Рассмотрим, какую информацию и когда нужно предоставить в ФСС.

Информация, которому работодатель должен передать ФСС

Новая редакция ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), которая вступила в силу в январе 2022 года, устанавливает, что страхователи (работодатели), как и ранее, должны передавать в ФСС сведения для начисления и выплаты пособий по болезни и по беременности и родам.

Сведения условно подразделяются на категории:

Информация для заполнения больничного листа (его полей).

С 2022-го отменяется оформление бумажных больничных листов. Теперь врачи будут выдавать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Согласие пациента не требуется.

Сведения для формирования ЭЛН нужно передать по правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Также необходимо указать:

страховой стаж
районный коэффициент (при наличии)
сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и др.

Эти данные работодатель размещает в системе «Соцстрах», заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего информация автоматически отправится в фонд.

Срок предоставления сведений для формирования ЭЛН – не позднее 3-х рабочих дней с даты получения информации о закрытом больничном (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приведены ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу в 2022-ом).

Анкетные данные работников – информация личного свойства о каждом сотруднике (застрахованном лице). Изначально страхователь получает её непосредственно от работника, после чего направляет в фонд.

Кадровые работники (либо бухгалтеры) собирают сведения по утверждённой форме. Сейчас применяется бланк 2021 года, который содержит: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счёта и прочее по прил. № 2 к приказу ФСС № 26 от 04.02.2021. На 2022 год пока нет аналогичной формы.

Сотрудникам необходимо сообщать работодателю сведения о себе при:

Работодатель должен передать в ФСС анкетные сведения не позднее 3-х рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это касается как первичного сбора данных, так и всех последующих изменений.

Первичный сбор анкетных данных и передача их в ФСС

Порядок зависит от того, в каком году сотрудник был принят на работу.

Рассмотрим 2 варианта:

1. Сотрудник принят на работу в 2021 году или позже

- сотрудники, устроенные на работу в 2022 году и позже, обязаны заполнить сведения о себе при приёме на работу (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). После этого организация или ИП не позднее 3-х рабочих дней должны предоставить данные в ФСС.
- для сотрудников, принятых на работу в 2021 году, установлены аналогичные нормы, но работодатель направляет в фонд данные в течение 5-ти рабочих дней (п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375; далее — Положение № 2375).

2. Сотрудник принят на работу до 2021 года

- работодатели не были обязаны направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а сотрудники – сообщать подобные данные. Первичный сбор информации для передачи в фонд не проводился.

В 2021 году появилась обязанность по сбору и передаче сведений в ФСС, включая данные по давно трудоустроенным работникам.

По п. 2 Положения № 2375 это нужно сделать «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Однако подобная формулировка предполагает различные толкования.

По неофициальным м чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2021 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

Но это только рекомендации, а закон не устанавливает точные сроки передачи анкетных данных по работникам в ФСС, кроме даты трудоустройства.

По нашему мнению, информацию по давно устроенным сотрудникам можно предоставить в момент наступления страхового случая (болезнь, декретный отпуск), когда понадобится бюллетень. До этого момента сведения можно не предоставлять.

Нужно ли сообщать в ФСС об увольнении работника? Большинство специалистов, среди которых чиновники фонда, дают положительный ответ. Однако в Законе № 255-ФЗ данное требование не содержится. Наше мнение: расторжение трудового договора с работником не является поводом для передачи сведений в ФСС.

Формы передачи сведений в ФСС

В 2021-ом действует следующее правило:

если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

Однако с 2022-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

ФСС на этот счёт пока не давал разъяснений. Но вполне вероятно, что в Закон № 255-ФЗ внесут поправки и работодателей с большой численностью сотрудников обяжут передавать данные в фонд в электронном виде.

Нарушения при подаче сведений в ФСС и размер наказаний за них

За нарушения, допущенные страхователями при передаче в фонд сведений, необходимых для выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам, предусмотрены санкции (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Штрафы будут применяться с 2022 года.

Рассмотрим подробнее в таблице штрафы за нарушения при подаче сведений в ФСС и их размеры.

Вид нарушения	Размер штрафа
1. Отказ передачи документов для проверки полноты и достоверности сведений, которые страхователь передал в фонд дня назначения пособия	За каждый непредоставленный документ – 200 рублей
2. Передача недостоверной информации и документов (либо их сокрытие), что привело к излишней выплате пособия фондом	20% от излишне понесённых фондом расходов (максимум – 5 тыс. рублей, минимум – 1 тыс. рублей)
3. Нарушен срок передачи данных, необходимых для назначения и выплаты пособий	5 тыс. рублей

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем передавать в ФСС достоверные сведения в полном объёме и своевременно.

Памятка бухгалтеру: график сдачи отчётов на январь 2022 года

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см.

«Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»).

Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности

Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Работать с электронными больничными по новым правилам

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2021 году»).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников

Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2021 году.

Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см.

«ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий»). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС

Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 № 2375; далее — Положение № 2375).

Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2021 года

В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в фсс

В 2021 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Таблица

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

НарушениеСумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия	200 руб. за каждый несданный документ
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия	20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия	5 000 руб.